Documenti di Word 2007 inutilmente grandi possono costare denaro sprecando spazio prezioso sul disco rigido e costringendoti ad acquistare un disco rigido più grande o unità esterne per i computer dell’ufficio. Microsoft avverte anche che le dimensioni dei documenti di Office 2007 possono aumentare notevolmente quando si aggiungono immagini. Una funzionalità di compressione incorporata in Word 2007 aiuta le persone a ridurre le dimensioni dei documenti che creano riducendo le loro immagini. La compressione non funziona per tutti i tipi di immagine in Word 2007, ma può aiutarti a comprimere i formati più comuni.
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Apri un documento di Word 2007 che contiene un’immagine che desideri comprimere. Seleziona l’immagine. Word passerà alla scheda Formato che si trova sotto Strumenti immagine sulla barra multifunzione.
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Spostarsi nella sezione “Regola” della barra multifunzione e fare clic su “Comprimi immagini” per aprire la finestra di dialogo Comprimi immagini.
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Fai clic su “Opzioni”. Word aprirà la finestra di dialogo Impostazioni di compressione che contiene le opzioni di compressione.
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Seleziona “Elimina aree ritagliate delle immagini” se desideri che Word elimini le aree delle immagini che hai ritagliato. Selezionare “Esegui automaticamente la compressione di base al salvataggio” se si desidera che Word comprimi le immagini quando si salva il documento corrente.
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Rivedere le impostazioni di qualità nella sezione Output e fare clic sul pulsante di opzione accanto a una delle impostazioni delle impostazioni se non si desidera utilizzare l’impostazione predefinita “Qualità eccellente” selezionata da Word. Questa impostazione predefinita produce immagini di qualità eccellente sulla maggior parte degli schermi e delle stampanti. Tuttavia, potresti scegliere una delle impostazioni di qualità inferiore se la qualità non è importante.
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Fare clic su “OK” dopo aver selezionato le impostazioni di compressione per tornare alla finestra di dialogo Comprimi immagini. Seleziona “Applica solo alle immagini selezionate” se desideri che Word comprimi solo le immagini che hai selezionato. Fare clic su “OK” per applicare le modifiche.