Lo scopo di un programma di formazione manageriale completo è quello di migliorare le capacità e le conoscenze di tutti i manager della tua organizzazione in modo che siano in grado di soddisfare i tuoi obiettivi aziendali attuali e futuri. Il pubblico di destinazione è il tuo team di gestione e i membri del tuo team esecutivo che sponsorizzeranno, finanzieranno e guideranno il programma. Per comunicare in modo efficace con il pubblico di destinazione, sviluppare un piano di marketing che riconosca le esigenze di informazione del pubblico di destinazione ei canali di comunicazione preferiti. Tuttavia, la società di ricerca Expertus ha scoperto che solo il 15% dei reparti di formazione aziendale aveva un piano di marketing formale e il 62% non aveva un budget per il marketing.
Pubblico
Identifica il tuo pubblico di destinazione. Effettuare una verifica delle attuali capacità di gestione e confrontare i risultati con le competenze necessarie per raggiungere i propri obiettivi aziendali aiuta a identificare i manager più bisognosi di formazione. In questo modo si dà anche la priorità agli obiettivi del programma di comunicazione. Il tuo pubblico di destinazione dovrebbe includere anche i membri del tuo team esecutivo, il cui supporto è essenziale per il successo del programma di formazione.
Obiettivi
Il vostro programma di comunicazione dovrebbe avere obiettivi specifici e misurabili come: aumentare la consapevolezza della necessità di una formazione manageriale completa; creare comprensione dei vantaggi personali e aziendali del programma di formazione; dimostrare la convenienza e la flessibilità del programma di formazione proposto; e creare impegno per il successo del programma.
Canali
Il programma di comunicazione deve utilizzare i canali di comunicazione preferiti dai manager. Secondo Expertus, i canali interni più popolari per le comunicazioni di formazione sono la posta elettronica, i workshop ei seminari di formazione e le pagine del sito web del dipartimento di formazione. L’utilizzo di una intranet o di un sito di social networking interno incoraggerà i tuoi manager a condividere la loro esperienza e il punto di vista della formazione.
Composizione
Il programma di comunicazione deve fornire informazioni complete sul programma di formazione. Dovrebbe indicare gli scopi, gli obiettivi ei vantaggi del programma e includere un programma delle sessioni di formazione formale come workshop o seminari con date, orari e luoghi. È inoltre essenziale un elenco delle risorse di formazione online, nonché collegamenti a eventuali risorse di formazione esterne che completano il programma di formazione interno. Dovresti fornire ai singoli manager una roadmap di formazione personalizzata che definisca il contenuto del programma che dovrebbero utilizzare e gli standard che dovrebbero raggiungere.
Motivare
La motivazione è essenziale durante tutto il programma di formazione per costruire e mantenere l’impegno. Chiedi ai membri del tuo team esecutivo di sponsorizzare il programma e fornire supporto diretto per sessioni su questioni strategiche. Un alto dirigente dovrebbe lanciare il programma e fissare gli obiettivi. Incorporare uno schema di riconoscimento per incoraggiare e premiare i manager che raggiungono obiettivi di formazione significativi può incoraggiare la concorrenza e migliorare le prestazioni della formazione. Chiedere allo sponsor esecutivo senior del programma di riferire sui miglioramenti nelle prestazioni aziendali derivanti dal programma di formazione.