Microsoft Word 2010 può aiutarti a migliorare la prosa del tuo documento avvisandoti quando usi la voce passiva in una frase. Se scrivi “l’obiettivo è stato raggiunto” invece del più attivo “abbiamo raggiunto l’obiettivo”, Word sottolinea la costruzione offensiva e offre anche suggerimenti sull’uso della voce attiva durante i controlli ortografici e grammaticali. Word può anche mostrarti la percentuale di frasi passive nel tuo documento dopo ogni controllo ortografico. Per utilizzare queste funzionalità, abilitarle nelle opzioni di correzione.
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Fai clic sul menu “File” e seleziona “Opzioni”.
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Seleziona la scheda “Strumenti di correzione”, quindi scorri verso il basso fino alla sezione “Correzione ortografica e grammaticale in Word”.
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Modificare l’impostazione Stile di scrittura in “Grammatica e stile”. La modifica di questa impostazione indica a Word di includere problemi di stile come frasi passive durante i controlli grammaticali.
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Fare clic sul pulsante “Impostazioni” e selezionare la casella accanto a Frasi passive. Fare clic su “OK” per tornare alla finestra Opzioni di Word.
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Seleziona la casella accanto a “Contrassegna errori grammaticali durante la digitazione”. L’attivazione di questa impostazione indica a Word di sottolineare le costruzioni passive e altri problemi di grammatica e stile durante la scrittura.
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Seleziona la casella accanto a “Controlla grammatica con ortografia” per includere problemi di grammatica e stile nei controlli ortografici.
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Seleziona la casella accanto a “Mostra statistiche di leggibilità” per fare in modo che Word riporti la percentuale di frasi passive nel documento dopo ogni controllo ortografico.
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Fare clic su “OK” per tornare al documento. Seleziona la scheda “Revisione” e fai clic su “Ortografia e grammatica” per controllare l’intero documento e vedere la percentuale della frase passiva.