Microsoft Excel 2003 è un potente strumento che gli imprenditori possono utilizzare per creare presentazioni per clienti, dipendenti e partner commerciali. Il programma consente di prendere una grande quantità di dati e utilizzare funzioni come COUNT e SUM per generare dettagli specifici sui dati. Mentre le versioni successive di Excel includono la funzione CONTA.SE per contare le righe in un foglio di calcolo che corrispondono a due o più criteri specificati, Excel 2003 non offre quella funzionalità. Per contare più criteri in Excel 2003, è necessario creare una formula di matrice utilizzando la funzione SOMMA.
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Apri il foglio di calcolo Excel 2003 in cui devi creare la tua formula. Posiziona il cursore nella cella in cui desideri visualizzare il risultato del conteggio.
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Posiziona il segno “=” per iniziare la formula, quindi inserisci la parola “SOMMA” seguita da due parentesi aperte, in questo modo:
= SOMMA ((
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Digita il riferimento di cella per la prima cella del primo intervallo in cui desideri cercare una condizione, quindi inserisci i due punti, seguito dal riferimento di cella per l’ultima cella di quell’intervallo. Immettere il segno “=”, seguito dai criteri che si desidera vengano ricercati dalla formula. Se i tuoi criteri sono una stringa di testo, posiziona le virgolette attorno ad essa. Infine, aggiungi una parentesi stretta. Ad esempio, per cercare la parola “Inizio” nelle prime 10 celle nella colonna “A”, la formula sarà simile a questa:
= SOMMA (A1: A10 = “Inizio”)
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Inserisci un asterisco, quindi una parentesi aperta. Immettere l’intervallo di celle e il secondo criterio che si desidera cercare, esattamente allo stesso modo del primo. Continua fino a inserire tutti i criteri, quindi aggiungi un’ultima parentesi chiusa alla fine della formula. Ad esempio, per cercare righe contenenti “Inizio” nelle prime 10 celle della colonna “A” e “100” nelle prime 10 celle della colonna “B”, la formula sarà simile a questa:
=SUM((A1:A10=”Start”)*(B1:B10=100))
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Tieni premuti i tasti “Ctrl” e “Maiusc”, quindi premi “Invio” per completare la formula. Ciò consente a Excel di sapere come trattare questa formula come una formula di matrice. Senza premere “Ctrl”, “Maiusc” e “Invio”, la formula restituirebbe un errore. Se fai clic sulla cella dopo aver completato la formula e averla resa una formula di matrice, vedrai che Excel ha aggiunto un nuovo set di parentesi graffe a ciascuna estremità della formula.