Per impedire ai tuoi clienti e dipendenti di modificare i tuoi documenti, utilizza il comando “Contrassegna come finale” prima di condividerli. Il comando Contrassegna come finale rende i documenti di sola lettura, quindi tutto, dalla digitazione ai segni di correzione, è disabilitato. Inoltre, la proprietà Stato dei documenti viene modificata in “Finale”. È necessario contrassegnare i documenti come finali solo dopo aver finito di scriverli e modificarli. Le persone non possono cambiare i documenti finali per sbaglio. Tuttavia, possono rimuovere lo stato Contrassegna come finale e quindi modificare i documenti.
Modifica stato documento
Aprire il documento che si desidera contrassegnare come finale, fare clic su “File” e quindi selezionare “Informazioni” dal riquadro di sinistra. Fare clic sul pulsante “Proteggi documento” e quindi scegliere “Contrassegna come finale” dal menu. Fai clic su “OK” quando Word ti avvisa che il documento verrà contrassegnato come finale e quindi salvato. La finestra Salva con nome viene visualizzata automaticamente. Digita un nome per il documento, seleziona la cartella in cui desideri archiviarlo e fai clic su “Salva”.