Microsoft Word converte rapidamente le colonne in una tabella quando si applica il comando della barra multifunzione “Inserisci” e quindi si seleziona l’opzione “Converti testo in tabella”. Per aiutarti a formattare le colonne, Word visualizza i segni di carattere oi separatori, come le frecce di tabulazione o le virgole, che inserisci tra il testo per definire le colonne della tabella. Il formato della tabella include opzioni per la regolazione della larghezza della colonna, come “Adattamento automatico” o un valore in pollici. È inoltre possibile personalizzare lo stile e il layout con i comandi Strumenti tabella per comunicare i dati in modo significativo ai clienti.
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Fare clic sulla scheda “Home” sulla barra multifunzione dei comandi. Selezionare il pulsante “Mostra / Nascondi” o “¶” nel gruppo Paragrafo per visualizzare i segni che separano il testo. Ad esempio, il carattere “¶” indica un segno di paragrafo.
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Inserisci tabulazioni o virgole per separare il testo in colonne. Ad esempio, premere “Tab” per inserire il segno di freccia tra le colonne di testo. Premere “Invio” per inserire il segno ¶ alla fine della riga per spostare il cursore all’inizio di una nuova riga della tabella.
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Fare clic e trascinare per selezionare tutto il testo per la tabella. Fare clic sulla scheda “Inserisci” sulla barra multifunzione, fare clic su “Tabella” nel gruppo Tabelle e quindi selezionare “Converti testo in tabella” per visualizzare la finestra di dialogo.
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Seleziona il numero di colonne nella sezione Dimensioni tabella. Il numero corretto verrà visualizzato per impostazione predefinita. Se viene visualizzato il numero errato, fare clic sul pulsante freccia per aumentare o diminuire il numero di colonne.
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Seleziona le opzioni di larghezza colonna preferite per la sezione Comportamento adattamento automatico: “Larghezza colonna fissa”, “Adatta automaticamente ai contenuti” o “Adatta automaticamente alla finestra”. L’opzione Larghezza colonna fissa include “Auto” o incrementi in decimi di pollice. Ad esempio, fare clic sulla freccia su per visualizzare 1.4 pollici nel campo e inserire uno spazio di 1.4 pollici tra le colonne.
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Seleziona il carattere separatore nella sezione Separa testo in. Ad esempio, se il documento mostra segni di freccia per separare le colonne, seleziona il pulsante di opzione “Tabulazioni”.
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Fare clic su “OK” per convertire le colonne in una tabella. Verrà visualizzata la barra multifunzione Strumenti tabella con le schede Progettazione e Layout. La scheda Progettazione degli strumenti tabella è diversa dalla scheda Progettazione della barra multifunzione regolare.
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Modificare la tabella facendo clic all’interno della tabella e quindi selezionando la scheda “Design” o Layout “sulla barra multifunzione Strumenti tabella. Ad esempio, per regolare l’allineamento del testo, fare clic sulla scheda “Layout”, passare il mouse su un’icona preferita nel gruppo Allineamento per visualizzare una descrizione (come “Allinea in basso al centro”) e quindi selezionare quell’icona per aggiornare la tabella. Per modificare lo stile, fare clic sulla scheda “Design”. Fare clic nella tabella, quindi passare il mouse sulle miniature della galleria nel gruppo Stili tabella per visualizzare un’anteprima dal vivo della tabella in quello stile. Seleziona la miniatura preferita per aggiornare la tabella.
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