Milioni di utenti aziendali accedono a WebEx ogni giorno per condividere informazioni con colleghi e colleghi, indipendentemente dal fatto che si trovino dall’altra parte della città o dall’altra parte del globo. WebEx consente di condividere la visualizzazione del desktop e delle applicazioni Windows, nonché dei file in un ambiente di conferenza virtuale e di collaborare in tempo reale. Le presentazioni sono una parte importante di molte conferenze o riunioni di lavoro e molti membri di WebEx utilizzano PowerPoint come applicazione di presentazione preferita. Tuttavia, WebEx non fornisce alcun supporto per lo streaming di file di diapositive di PowerPoint nel loro formato nativo. Per condividere presentazioni e video di PowerPoint con altri partecipanti alla riunione collegati, è necessario prima convertirli in un formato compatibile con WebEx.
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Aprire il browser Web e accedere alla home page di WebEx (collegamento in Risorse). Accedi al sito con il tuo nome utente e password WebEx.
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Fare clic sul collegamento “Supporto” nella home page del proprio account WebEx. Dopo che la pagina di supporto viene visualizzata nella finestra del browser, fare clic sul collegamento “Scarica UCF Toolkit”. Scarica il file di installazione di UCF Toolkit e salvalo in una cartella sul tuo computer.
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Chiudi PowerPoint sul tuo computer se l’applicazione è aperta. Fare clic sul pulsante Windows sulla tastiera e sul tasto “E” contemporaneamente per aprire una finestra di Esplora risorse e passare alla cartella in cui è stato salvato il file di installazione di UCF Toolkit. Fare doppio clic sul file per avviare la procedura guidata di configurazione. Accetta il contratto di licenza e segui le istruzioni sullo schermo per installare il toolkit sul tuo computer. Riavvia il computer se richiesto.
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Avvia PowerPoint e apri il file della presentazione che desideri convertire per l’utilizzo con WebEx. Modifica le diapositive o aggiungine di nuove alla presentazione, se necessario.
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Fare clic sulla scheda “WebEx” sulla barra multifunzione di PowerPoint. Fare clic su “Salva presentazione come UCF” nel menu a discesa.
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Fare clic sull’opzione “Incorpora nella presentazione” quando la casella di opzione “Salva presentazione come UCF” richiede un’opzione per salvare gli oggetti nella presentazione. Fare clic sul pulsante “OK” e attendere alcuni secondi affinché l’utilità converta la presentazione PowerPoint in formato UCF.
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Accedi al tuo account WebEx. Fare clic su una nuova riunione o sessione di conferenza come si farebbe normalmente. Nella pagina Opzioni sessione, abilita l’opzione “Abilita Rich Media UCF per i partecipanti”. Salva le impostazioni delle opzioni di sessione.
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Fare clic sul pulsante “Carica media o file” e caricare il file UCF convertito sul server Web WebEx. Dopo aver avviato la sessione della riunione, fare clic sul collegamento o sul pulsante “Riproduci” per il file UCF nella sezione Media della finestra Gestione sessioni. I partecipanti con Adobe Flash Player o QuickTime installati sui propri computer visualizzano la presentazione in tempo reale.