I biglietti da visita virtuali, o VCard, sono altrimenti biglietti da visita standard che risiedono su Internet anziché su carta. Crea e distribuisci queste carte tramite e-mail e i destinatari non hanno la stessa probabilità di perderle come sono le controparti cartacee. I biglietti da visita virtuali possono anche essere cliccati in genere in modo che facendo clic sulla carta il destinatario venga indirizzato al sito Web aziendale del generatore di biglietti o alla pagina del social network. Alcune applicazioni disponibili per PC e smartphone scaricano automaticamente le informazioni dalla scheda virtuale e le formattano per l’archiviazione nella sezione “Contatti” del telefono e dei programmi di posta elettronica. La maggior parte dei programmi di posta elettronica è dotata della capacità integrata di creare biglietti da visita virtuali.
1
Apri il programma di posta elettronica principale e vai alla funzione della rubrica. In Microsoft Outlook, ad esempio, seleziona “Strumenti”, quindi “Rubrica”. In Microsoft Outlook, ad esempio, seleziona “Strumenti”, quindi “Rubrica”.
2
Selezionare “Nuovo contatto” e immettere le informazioni sull’utente come apparirebbero su un normale biglietto da visita cartaceo. Includere nome e cognome, titolo aziendale, nome e indirizzo aziendale, telefono, fax, e-mail e indirizzo web.
3
Fare clic su “OK”, “Continua” o “Avanti” a seconda del programma in uso per salvare la voce, quindi evidenziare la voce salvata e fare clic su “File” “Esporta”. Seleziona “Esporta biglietto da visita” o equivalente e salva la scheda virtuale sul disco rigido dell’utente.
4
Aggiungi la carta virtuale come firma e-mail in modo che accompagni tutte le e-mail in uscita o sia disponibile per la consegna autonoma. Fare clic su “Strumenti” “Opzioni” e selezionare la scheda del formato della posta.
5
Fai clic sull’opzione “Firma” e scegli “Crea firma”, quindi “Nuovo”.
6
Immettere il nome assegnato al file della scheda virtuale nella finestra di dialogo “Nuova firma”, quindi fare clic su “OK” o “Fine” per salvare la scheda virtuale come nuova firma di posta elettronica predefinita.