Sia che tu voglia risparmiare tempo non dover scrivere a mano l’indirizzo della tua azienda molte volte al giorno o semplicemente rendere più leggibili gli indirizzi dei tuoi pacchi di consegna, l’uso di etichette generate al computer può essere l’ideale. Quando si utilizza Microsoft Word 2003 per creare etichette, si ottiene l’ulteriore vantaggio di salvare e riutilizzare quelle etichette ancora e ancora. Dopo aver investito il tempo di configurazione individuale, sarai in grado di affrontare molte situazioni difficili.
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Apri Microsoft Word e fai clic sul menu “Strumenti”.
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Passa il cursore sul link “Lettere e indirizzi” e fai clic su “Buste ed etichette” dal menu a discesa.
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Fare clic sulla scheda “Etichette”, quindi fare clic sul pulsante “Opzioni”. Scorri i tipi di etichetta per trovare la dimensione dell’etichetta richiesta. Le etichette degli indirizzi standard, ad esempio, sono 2.63 pollici per 1 pollice o Avery 5160. Non è necessario utilizzare le etichette Avery per selezionare il modello Avery.
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Fare doppio clic sul tipo di etichetta e quindi fare clic sul pulsante “OK”. Word apre una nuova finestra con le etichette disposte sulla pagina, separate da linee tratteggiate blu.
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Fare clic su un’etichetta sulla pagina. Digita le informazioni sull’etichetta, come il nome e l’indirizzo della tua azienda.
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Evidenzia tutto il testo che hai appena inserito. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’area evidenziata e scegli “Copia”. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un’etichetta vuota nel foglio del modello e selezionare “Incolla” per incollare i dati dell’etichetta.
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Ripeti il passaggio precedente, incollando i dati copiati finché tutte le etichette non sono state riempite sul foglio. Apporta le modifiche alle singole etichette in base alle esigenze, ad esempio l’aggiunta di nomi di dipendenti per le etichette dell’indirizzo di ritorno.
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Fai clic sul menu “File” e seleziona “Salva con nome”. Digita un nome per il file dell’etichetta e indica dove deve essere salvato. Fare clic sul pulsante “Salva”.