Le organizzazioni senza scopo di lucro utilizzano opuscoli informativi per generare donazioni, volontari e supporto generale della comunità. Opuscoli informativi delineano la missione dell’organizzazione, evidenziano i risultati del lavoro dell’organizzazione non profit e descrivono le opportunità di coinvolgimento. Queste dispense dovrebbero essere ben organizzate, chiare e professionali.
Skimmer vs lettori
Molte persone che ricevono il briefing book della tua organizzazione non lo leggeranno dall’inizio alla fine e lo sfoglieranno invece prima di decidere se dedicare più tempo ad esso. Per questo motivo, il tuo libro dovrebbe essere progettato pensando sia agli skimmer che ai lettori. Per incoraggiare gli skimmer a leggere di più, includi molti titoli e sottotitoli, citazioni, immagini con didascalie e parole in grassetto o in corsivo. Assicurati che qualcuno che scansiona il documento sia in grado di ottenere un quadro completo della tua organizzazione solo attraverso questi elementi. Per le persone che decidono di leggere l’intero briefing booklet, includere molte informazioni, elenchi puntati e grafici o tabelle. La scrittura deve essere chiara, concisa e priva di errori di ortografia o grammaticali.
Design della copertina
La copertina del tuo briefing booklet dovrebbe essere un invito ad aprirlo e leggerlo. Le migliori copertine del briefing sono a colori con immagini o grafici relativi alla tua missione, insieme al titolo del briefing book e al nome dell’organizzazione. Per le organizzazioni non profit più piccole con budget limitati, le copertine a due colori o in bianco e nero funzioneranno a condizione che siano riprodotte professionalmente.
Composizione
Il contenuto di un briefing book senza scopo di lucro ha due scopi. Il primo è attirare il lettore attraverso il libretto in modo che continui a leggere. Pertanto, il contenuto deve essere interessante e coinvolgente. Il secondo scopo è supportare la call to action. La fine del briefing booklet conterrà un invito all’azione che chiederà ai lettori di essere coinvolti nell’organizzazione. Il contenuto dovrebbe supportare ciò affermando chiaramente perché il lavoro dell’organizzazione non profit è importante e mostrando perché qualcuno vorrebbe essere più coinvolto.
Design interno
All’interno del briefing booklet, lascia molto spazio bianco e utilizza caratteri e dimensioni dei caratteri facili da leggere. Se il documento sembra difficile o disordinato, le persone non lo leggeranno. Le immagini dovrebbero essere utilizzate per evidenziare i punti chiave e per invocare le emozioni. I disegni al tratto e altri elementi grafici dovrebbero supportare la narrazione e riflettere la missione dell’organizzazione.
Call to Action
La sezione finale di un briefing book senza scopo di lucro dovrebbe essere l’invito all’azione. Questa parte del documento chiede alle persone di essere maggiormente coinvolte nell’organizzazione, principalmente attraverso donazioni o volontariato. L’invito all’azione dovrebbe essere concreto e richiedere importi o impegni specifici. Questa sezione dovrebbe includere un dispositivo di risposta o un altro modo per coloro che sono interessati a essere coinvolti per contattare l’organizzazione.