Le fatture e i modelli di fattura in QuickBooks sono documenti di una sola pagina. Tuttavia, quando si dispone di grandi blocchi di testo standard come notifiche legali o dichiarazioni di non responsabilità che richiedono una fattura di due pagine, è possibile regolare i margini sulla prima pagina per forzare una seconda pagina. Puoi stampare solo i campi dati di QuickBooks nella parte superiore della seconda pagina nell’area che ha le dimensioni del margine regolato. Tuttavia, è possibile inserire un grande blocco di testo personalizzato nella parte inferiore del margine che occupa il resto della seconda pagina.
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Avvia QuickBooks e apri il file della tua azienda.
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Seleziona “Clienti” seguito da “Crea fatture” per visualizzare una fattura cliente vuota.
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Seleziona “Personalizza”, “Personalizza design e layout …” e quindi scegli “Personalizza layout dati” per visualizzare la finestra di personalizzazione aggiuntiva, dove puoi aggiungere o rimuovere i campi QuickBooks dal modello.
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Fare clic sul pulsante “Designer layout …” per aprire il Designer layout che fornisce il controllo completo sui contenuti del modello e sul layout.
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Fare clic su “Margini …” e modificare il margine inferiore con un numero uguale alla dimensione dell’area nella parte superiore della seconda pagina in cui è possibile posizionare i campi di dati di QuickBooks, ad esempio 2 pollici, ad esempio. Seleziona “No” quando QuickBooks ti avvisa che ci sono campi dati al di fuori del margine e ti chiede se può correggere il margine per te.
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Fare clic più volte sul pulsante “Out” sulla barra degli strumenti per eseguire lo zoom indietro fino a visualizzare l’intero contenuto del modello sullo schermo.
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Regola il layout nella parte inferiore della prima pagina e nella parte superiore della seconda pagina trascinando i campi nelle loro nuove posizioni. Posiziona i campi dati che desideri vengano visualizzati nella seconda pagina tra la linea tratteggiata e la linea continua nella parte inferiore del modello di fattura.
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Seleziona “Aggiungi” e “Casella di testo”. Digita il testo standard nella casella di testo e posizionalo nella parte inferiore della prima pagina o nella parte superiore della seconda pagina. Aggiungi due caselle di testo per posizionarne una in ciascuna posizione.
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Seleziona “OK” per salvare le modifiche al layout. Selezionare “Anteprima di stampa …” nella schermata Personalizzazione aggiuntiva per visualizzare in anteprima una copia del modello di due pagine. Seleziona “OK” per tornare alla fattura cliente vuota.
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Seleziona il cliente, inserisci le voci, seleziona o digita un messaggio del cliente e inserisci una nota interna per la fattura. Seleziona “Stampa” dal menu per stampare una copia della fattura. Seleziona “Salva e chiudi” per salvare la fattura o “Salva e nuova” per salvarla e creare un’altra fattura.