In poche parole, una intranet è un sito Web interno che aiuta la tua piccola impresa a fare le cose. Le intranet forniscono accesso remoto alle informazioni, alle comunicazioni e persino ai social network interni dell’azienda. La pianificazione e l’implementazione di una intranet richiede analisi, premeditazione e preparazione, ma non è necessario che sia costoso per l’azienda da avviare, né dispendioso in termini di tempo per l’amministrazione.
Hosting
Decidi dove risiedono i tuoi file intranet. Molte piccole imprese dispongono di server per l’archiviazione e l’accesso ai file del sito Web e ai dati aziendali condivisi. Spesso, i diversi tipi di dati vengono archiviati su macchine virtuali, o VM, computer virtuali che esistono all’interno dell’hardware e del software del server. L’aggiunta di una VM dedicata per la tua intranet è logica. Quando questa non è un’opzione, è possibile sostituire gli host Intranet. In genere, questi sono più facili da progettare e implementare, ma verranno forniti con una tariffa mensile.
Design
Lo scopo della tua intranet determinerà la progettazione, in una certa misura, incorporando le funzionalità di cui il tuo personale ha bisogno per migliorare il proprio lavoro. Sebbene sia possibile creare una intranet dal codice in poi, come un sito Web, le soluzioni di progettazione intranet possono essere open source, freeware e commerciali. Molte società di web hosting ospitano anche intranet, quindi consulta la tua per le opzioni disponibili. Gli host intranet dedicati dispongono di soluzioni per la creazione di siti. Anche se potresti non aver bisogno di un design forte del marchio nella tua intranet, deve essere facile da usare per il tuo personale.
Migrazione dei dati
Dopo aver deciso cosa è incluso e come apparirà, l’importazione delle informazioni sul server Intranet è il passaggio successivo. Questa è probabilmente la parte più grande e meno affascinante del progetto. I vantaggi dell’hosting della intranet sul proprio server includono la facilità con cui i dati possono essere importati e aggiornati, poiché il trasferimento avviene tra due VM. Il caricamento su un host cloud può comportare lunghi trasferimenti, a seconda del volume di informazioni che desideri includere.
Gestione
La gestione della tua intranet può variare da semplice, se i tuoi contenuti sono statici, a complessi, se ci sono dati in continua evoluzione che coprono molti reparti. Considera l’idea di assegnare la gestione del contenuto della sezione a persone diverse, proprio come separerai i progetti in base al lavoro, mantenendo l’amministrazione generale con un webmaster, come faresti con il sito web della tua azienda. Pianifica e pianifica gli aggiornamenti e assegna la responsabilità degli aggiornamenti agli amministratori della sezione. La decentralizzazione dell’amministrazione intranet migliora le possibilità di accettazione e utilizzo attivo da parte dei dipendenti.