Un modo per semplificare l’immissione dei dati consiste nel creare elenchi personalizzati in Excel e utilizzarli per creare elenchi a discesa nelle celle specificate. Quando si utilizza lo strumento di convalida dei dati del programma, insieme alla sua funzione di formattazione condizionale, è possibile creare un elenco a discesa con codice colore, che consente di determinare i dati a colpo d’occhio. Puoi personalizzare i colori dell’elenco per coordinarli con il tuo logo, argomento o altri dati.
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Crea un elenco in una colonna inutilizzata o nascosta del foglio di lavoro. Immettere gli elementi in celle consecutive in una singola colonna, un elemento dell’elenco per cella. Non lasciare celle vuote in mezzo.
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Fare clic sulla cella o selezionare l’intervallo di celle in cui si desidera aggiungere l’elenco a discesa. Seleziona la scheda “Dati”, fai clic su “Convalida dati” e scegli “Convalida dati”. Scegli “Elenco” nella sezione Consenti. Fare clic all’interno della casella “Origine” e selezionare le celle contenenti l’elenco creato. Fare clic su “OK”.
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Assicurati che la cella o l’intervallo di celle in cui desideri aggiungere l’elenco a discesa sia ancora selezionato e fai clic sulla scheda “Home”. Seleziona “Formattazione condizionale” nel gruppo Stili.
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Seleziona “Evidenzia le regole delle celle” e seleziona “Altre regole”. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.
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Scegli “Formatta solo le celle che contengono” nell’elenco Seleziona un tipo di regola. Scegli “Testo specifico” nell’elenco Formato solo celle con. Immettere il primo elemento dell’elenco nella terza casella e fare clic sul pulsante “Formato”.
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Seleziona la scheda “Riempi” della casella Formato celle. Scegli il colore con cui desideri riempire la cella, se è selezionata la prima voce dell’elenco. Ad esempio, se l’elenco è composto dalle opzioni “Alto”, “Medio” e “Basso”, potresti voler ombreggiare le celle con la parola “Alto” in verde, “Medio” in giallo e “Basso” in rosso.
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Fare clic su “OK” per applicare la formattazione. Formatta nuovamente le celle con il secondo elemento dell’elenco e continua finché non hai aggiunto una regola e un colore per ogni elemento nell’elenco. Salvare il foglio di lavoro prima di chiudere Excel. Quando un utente sceglie un’opzione dall’elenco a discesa, riempirà automaticamente la cella con il colore appropriato.