Per incoraggiare le persone ad assistere le loro comunità, il governo consente ai donatori di detrarre i contributi di beneficenza dalle loro dichiarazioni dei redditi federali. I donatori devono avere documenti bancari o ricevute di enti di beneficenza prima di prendere le detrazioni, secondo le regole dell’Internal Revenue Service. Gli enti di beneficenza non sono tenuti a fornire ricevute a meno che la donazione non valga $ 250 o più. Le organizzazioni di beneficenza devono anche includere una divulgazione scritta ai donatori che ricevono beni o servizi per una donazione superiore a $ 75.
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Decidi se utilizzare la carta intestata, la posta elettronica, una cartolina o un modulo speciale dell’organizzazione non profit per creare la ricevuta. L’IRS non impone come dovrebbe apparire la ricevuta. Quanti soldi hai da spendere giocherà un ruolo nella tua decisione. Una lettera, pur riconoscendo la donazione, può anche includere alcune informazioni sui successi dell’organizzazione no profit finora e fare una presentazione per un’altra donazione. Per le persone che donano online, considera l’utilizzo dell’e-mail, poiché avrai già l’indirizzo e-mail del donatore.
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Scrivi la ricevuta con il nome della tua organizzazione, il nome del donatore e la somma di denaro o una descrizione dell’oggetto donato, ma non il valore. Determinare il valore è compito del donatore. Indicare anche la data della donazione. Se l’organizzazione non profit ha fornito al donatore un articolo o un servizio in cambio del suo contributo, l’organizzazione non profit deve fornire una descrizione e una stima in buona fede del suo valore. Le organizzazioni religiose devono anche includere una dichiarazione secondo cui sono stati forniti “benefici religiosi intangibili” ma non hanno valore monetario ai fini fiscali, se questo è il caso, secondo le regole dell’IRS. Ad esempio, il vino dell’altare non ha valore fiscale. Secondo le regole dell’IRS, non è necessario includere il numero di previdenza sociale o il numero di identificazione fiscale del donatore.
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Fornisci una dichiarazione scritta nella ricevuta ai donatori che danno più di $ 75 e ricevono qualcosa di valore in cambio. L’informativa scritta dovrebbe indicare che l’importo del contributo che è deducibile dalle imposte federali sul reddito è l’importo che supera il valore equo di mercato dei doni e fornire l’importo. Ad esempio, se un collaboratore dà $ 100 a un’organizzazione no profit e riceve un biglietto in cambio di un concerto della sinfonia locale, l’organizzazione non profit è obbligata a dire al collaboratore quanto il valore equo del biglietto è sul mercato aperto, ad esempio, $ 35. Il contributore saprà quindi che può detrarre solo $ 65 dalle sue tasse come contributo di beneficenza. In generale, gli articoli token, come una tazza da caffè con il logo dell’organizzazione no profit, sono esenti da questo requisito in quanto non sostanziali, così come gli articoli a basso costo offerti gratuitamente al donatore ma che il donatore non ordina o non si aspetta dall’organizzazione no profit.
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Inviare la ricevuta entro e non oltre il 31 gennaio dell’anno successivo alla donazione affinché il donatore prenda la sua detrazione. Per ricevere le detrazioni, le ricevute devono essere contemporanee. Secondo le regole dell’IRS, ciò significa che il donatore deve ricevere la ricevuta entro il momento in cui presenta la sua dichiarazione dei redditi federale individuale per l’anno del contributo o la data di scadenza della dichiarazione, comprese eventuali estensioni.