Gli utenti di Microsoft Office possono limitare l’accesso ai documenti di Word in due modi diversi. Contrassegnare un file in “sola lettura” impedisce la modifica del documento originale, mentre la crittografia di un file impedisce agli utenti anche di leggere il documento a meno che non inseriscano una password appropriata. La rimozione di queste restrizioni in Word 2007 richiede alcune modifiche alle impostazioni.
Sola lettura
L’impostazione di un documento di Word sullo stato di sola lettura consente a chiunque di leggere il documento, ma nessuno può modificarlo. Per aggirare questa limitazione, è possibile apportare modifiche al documento e quindi salvarlo con un nome diverso. Per disabilitare lo stato di sola lettura, fare clic sul pulsante Office nell’angolo in alto a sinistra del documento che si desidera modificare, fare clic su “Salva con nome” e selezionare il tipo di file desiderato. Premere la piccola freccia accanto a “Strumenti” nella parte inferiore della finestra di dialogo e selezionare “Opzioni generali” dal menu a discesa. Rimuovere il segno di spunta dalla casella accanto a “Consigliato in sola lettura”, fare clic su “OK” e salvare il file.
Modifica limitata
I creatori di documenti di Word possono anche impostare le opzioni per impedire la modifica, comprese le modifiche al formato. Per annullare queste restrizioni, fai clic sulla scheda “Rivedi” nella parte superiore del documento con restrizioni. Fare clic sull’icona per la sezione Proteggi e fare clic sulle caselle di controllo per annullare le limitazioni alla formattazione o alla modifica. Un segno di spunta nella casella indica che è in atto una restrizione. Microsoft avverte che potrebbe essere necessario rinominare il documento dopo aver modificato lo stato di sola lettura, ma la modifica di queste restrizioni di modifica non dovrebbe influire sulla possibilità di salvare con lo stesso nome.
Encrypted
Un documento crittografato non può essere aperto senza la password, quindi è necessaria la password per rimuovere la restrizione. Apri il documento e fai clic sul pulsante Office nell’angolo in alto a sinistra del documento. Passa il puntatore del mouse su “Prepara” e fai clic su “Crittografa documento” nel menu che si apre. Cancella la password che appare nella casella di testo che si apre e fai clic su “OK”. Salva il documento per confermare la modifica.
Centro protezione
Ulteriori restrizioni nei documenti di Word 2007 potrebbero esistere a causa delle impostazioni nel Centro protezione. Per accedervi, fare clic sul pulsante Office nell’angolo in alto a sinistra del documento che si desidera modificare. Fai clic su “Opzioni di Word” nella parte inferiore del menu e quindi su “Centro protezione”. Fare clic su “Impostazioni Centro protezione” per consentire le macro in tutti i documenti, ad esempio, o per impedire che le versioni precedenti di Word funzionino sul computer. Microsoft avverte che la modifica di alcune di queste impostazioni potrebbe compromettere la sicurezza dei file.