I documenti elettronici possono essere archiviati in molti formati di file, ma non puoi garantire che i tuoi clienti disporranno del software appropriato per aprire tutti i tipi di file. Il Portable Document Format, o PDF, è utile per trasferire documenti elettronici, perché puoi aprire i PDF su qualsiasi tipo di sistema informatico. Se si utilizza il software di gestione dei documenti Nuance PaperPort, convertire le immagini scansionate di documenti fisici in PDF per garantire che i clienti possano aprirle e leggerle.
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Fare clic sulla cartella che contiene il file che si desidera convertire in PDF nel menu a sinistra della finestra di PaperPort. Tutti i documenti nella cartella vengono visualizzati nel riquadro a destra del menu a sinistra.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file che si desidera convertire in PDF.
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Seleziona “Duplica come PDF” o “Salva con nome” dal menu a comparsa. Se scegli “Duplica come PDF”, viene automaticamente creato un PDF del file di origine a cui viene assegnato lo stesso nome del file di origine. Viene visualizzato nel riquadro con gli altri documenti nella cartella. Se scegli “Salva con nome”, viene visualizzata una finestra denominata “Salva X con nome”, con la “X” al posto del nome del file.
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Seleziona la posizione in cui desideri salvare il PDF.
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Digita il nome del file nella casella di testo “Nome file”.
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Fai clic sul menu a discesa “Salva come tipo” e seleziona “Immagine PDF (* .pdf)”.
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Fare clic su “Salva” per salvare il PDF.