Se gestisci un servizio di tutoraggio o gestisci i dettagli sulla formazione dei dipendenti, Excel ti consente di registrare e filtrare facilmente le informazioni. È possibile creare un foglio di calcolo che consente di elencare e ordinare classi, voti e altri dati per studenti o membri del personale. Una volta fatto, puoi utilizzare le formule per visualizzare i valori del voto. Inoltre, è possibile utilizzare la funzione CERCA per convertire i valori numerici dei voti in voti in lettere.
Crea un foglio di valutazione di base
1
Avvia Excel e apri un nuovo foglio di lavoro vuoto. Inserisci il nome della tua attività nella cella A2. Se desideri includere altre informazioni, come il nome, il trimestre o le date di un tutor, inseriscile nelle celle dalla A3 alla A5.
2
Digita “Nome studente” nella cella A7. Digita “Voto” o “Punteggio” insieme alla data di ogni test o al numero di un quarto nelle celle da B7 a E7. Immettere “Grade Average” nella cella F7 e digitare “Letter Grade” nella cella G7.
3
Seleziona le celle da “A7” a “G7”. Fare clic sulla freccia a discesa “Bordi” nel gruppo Carattere della scheda Home e selezionare “Tutti i bordi”. Modificare la dimensione del carattere in “14” e selezionare un colore dal menu a discesa Colore di riempimento per ombreggiare la riga del titolo.
4
Fare clic sulla cella “F8”. Fai clic sul pulsante a discesa “Somma automatica” nel gruppo Modifica della scheda Home e seleziona “Media”. Seleziona le celle da “B8” a “E8” e premi “Invio”. Fare clic sull’angolo inferiore destro della cella “F8” per selezionare la maniglia di riempimento e trascinare il cursore verso il basso l’intera colonna per riempire tutte le celle di quella colonna con la formula Media.
5
Immettere i nomi degli studenti nelle celle della colonna A. Immettere i voti corrispondenti nelle colonne da B a E. Il valore medio dei voti di ogni studente verrà visualizzato automaticamente nella colonna F.
Calcola i voti in lettere
1
Crea una tabella di ricerca che delinea il tuo sistema di valutazione delle lettere. Seleziona le celle da “B2” a “G3”. Fare clic sulla freccia a discesa “Bordi” nel gruppo Carattere della scheda Home e selezionare “Tutti i bordi”.
2
Digita “Grade Average” nella cella B2 e “Letter Grade” nella cella B3. Immettere “0” in C2, “60” in D2, “70” in E2, “80” in F2 e “90” in G2. Inserisci “F” in C3, “D” in D3, C in E3, “B” in F3 e “A” in G3.
3
Fare clic sulla cella “G8”. Immettere “= LOOKUP ()” nella barra della formula. Fare clic all’interno delle parentesi e fare clic sulla cella “F8” per denotarlo come la cella a cui dovrebbe fare riferimento Excel per la media dei voti. Digita una virgola, quindi seleziona l’intera tabella di ricerca creata nelle celle da B2 a G3. La formula dovrebbe apparire come “= CERCA (F8, B2: G3)”. Premere Invio.”
4
Immettere la formula di RICERCA in ogni cella della colonna G in cui si desidera visualizzare un voto in lettera, sostituendo “F8” con la cella della media del voto corrispondente per quella riga. I voti in lettera degli studenti in base al valore medio del voto vengono visualizzati automaticamente nella colonna G.