I bilanci mostrano l’ammontare del debito, delle attività e del patrimonio netto di un’azienda. I bilanci iniziali, o di apertura, dovrebbero contenere un elenco di attività e debiti che l’azienda aveva all’inizio, insieme a una stima del patrimonio netto. Mantenere un equilibrio tra attività e debiti aiuta un’azienda a rimanere redditizia. Le start-up possono anche confrontare i bilanci futuri con il bilancio iniziale per identificare le tendenze finanziarie. Comprendere le fluttuazioni monetarie all’interno di un’azienda aiuta i proprietari a trovare modi per ridurre il debito e aumentare attività e profitti.
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Stabilisci una data per creare un bilancio iniziale quando scrivi il tuo business plan. Questa data può corrispondere al primo giorno lavorativo, all’ultimo giorno del primo trimestre lavorativo o ad un’altra data significativa per la tua attività. La scelta di una data specifica consente di raccogliere e organizzare le ricevute di vendita dei materiali, le fatture e gli estratti conto bancari aziendali necessari per creare un bilancio.
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Elenca tutte le risorse aziendali, come capitale iniziale, attrezzature, materiali e proprietà attualmente detenute dall’azienda. Utilizzare le ricevute di vendita e gli estratti conto bancari aziendali per determinare il costo di attrezzature, materiali e contanti.
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Elencare tutte le passività, inclusi prestiti commerciali, stipendi dei dipendenti e conti aziendali non pagati per venditori e fornitori. Utilizzare estratti conto, fogli del libro paga, fogli di vendita e fatture per determinare i costi di responsabilità.
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Sottrai l’importo della passività dall’ammontare delle attività totali per determinare il patrimonio netto dell’attività.