Un foglio di inventario dei prodotti aiuta la tua piccola impresa a tenere traccia degli articoli che usi o vendi. Ogni foglio elenca un singolo prodotto e tiene traccia di quanto del prodotto entra nella tua attività e di quanto ne esce. Crea schede di inventario dei prodotti per gli articoli che hai in vendita e per gli ingredienti se gestisci un ristorante o un altro locale che serve cibo. Se crei oggetti, come vestiti o gioielli, fai anche i fogli di inventario per i tuoi materiali e forniture.
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Apri l’elaboratore di testi, il software per fogli di calcolo o il software di database di tua scelta e crea un nuovo documento. Se si utilizza un software per fogli di calcolo, dedicare un foglio del documento a ciascun prodotto. In un word processor, dai a ogni prodotto la propria pagina. Se utilizzi un software di database, crea una tabella per l’inventario dei tuoi prodotti.
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Digita le parole “Nome prodotto:” nella prima colonna e nella prima riga del primo foglio del foglio di lavoro o nella parte superiore della prima pagina del documento di elaborazione testi. Se si utilizza un software di database, impostare “Nome prodotto” in uno dei campi della tabella.
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Digita “Descrizione” nella colonna accanto a “Nome prodotto” sul foglio di lavoro o nella riga sottostante in un documento di elaboratore di testi. Rendere “Descrizione” un campo nella tabella in un database. Aggiungi campi per “Costo” e “Prezzo” o digita queste parole in colonne del foglio di lavoro o su righe separate in un documento.
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Digitare “Data”, “Quantità in entrata”, “Quantità in uscita” e “Totale disponibile” nelle altre colonne del foglio di calcolo o come campi nella tabella del database. In un documento di elaborazione testi, crea una tabella con quattro colonne. Digita “Data”, “Quantità in entrata”, “Quantità in uscita” e “Totale disponibile” nelle colonne.
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Registra il nome, la descrizione del prodotto, il costo e il prezzo nella riga sotto le parole sul foglio di calcolo o nella tabella sotto i campi di un database. Digita il nome e la descrizione accanto a “Nome prodotto:” e “Descrizione” se utilizzi un elaboratore di testi. Digita anche il costo e il prezzo.
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Scrivi la data sotto la parola “Data” sul foglio, quindi scrivi quanti prodotti hai sotto “Totale a disposizione”.
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Registra l’importo appropriato nelle colonne “Quantità in entrata” e “Quantità in uscita” con la data ogni volta che ricevi nuove quantità di prodotto o ne vendi uno. Calcola il numero che dovresti avere dopo aver ricevuto una spedizione o venduto articoli e registra il totale nella colonna “Totale a disposizione”.