Quando si manipolano grandi quantità di dati in un foglio di calcolo Excel, può essere difficile o richiedere molto tempo selezionare elementi specifici a mano. È qui che la funzione di filtraggio dei dati del programma può tornare utile. In Excel, i filtri di dati possono aiutarti a selezionare gli elementi in base a criteri specifici. Inserendo una formula specifica nel foglio di calcolo e utilizzando la funzione di filtro dei dati del programma, puoi comodamente istruire Excel in modo che visualizzi solo ogni quinto elemento.
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Fare clic su una cella vuota nella prima riga che contiene dati, a destra delle colonne esistenti.
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Copia e incolla la seguente formula nel campo Formula sopra il foglio di lavoro:
= MOD (RIGA (A1) -1,5) = 0
Se necessario, sostituire “A1” con il riferimento della cella che contiene il primo elemento di dati. Questa formula filtrerà ogni quinto elemento nell’elenco, a partire dal primo elemento. Se desideri filtrare un altro numero di righe, sostituisci “5” con un numero alternativo.
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Seleziona la cella che contiene la formula e trascina il suo angolo inferiore destro verso il basso, nella parte inferiore del foglio di calcolo, in modo che la formula venga applicata a ogni riga di dati.
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Apri la scheda “Dati” e fai clic sulla cella in cui hai incollato la formula per la prima volta. Fare clic sull’icona “Filtro” nella barra multifunzione.
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Fare clic sulla freccia del menu a discesa che appare nella cella della formula per aprirla. Deseleziona la casella di controllo “Seleziona tutto” e fai clic su quella accanto a “Vero”.
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Fare clic su “OK” per fare in modo che Excel visualizzi solo ogni quinto elemento nel foglio di calcolo, iniziando dal primo elemento.