Per firmare automaticamente il tuo nome nelle e-mail di Outlook, devi creare una firma. Le firme semplici contengono solo testo normale, ma puoi inserire immagini e collegamenti ipertestuali nella tua firma. Outlook consente di creare diverse firme; è possibile scegliere la firma predefinita per ogni account di posta elettronica, nonché per nuove email, risposte e inoltri. Inoltre, puoi eliminare qualsiasi firma in qualsiasi momento.
Creazione e utilizzo delle firme di Outlook
Aprire la finestra Firme e elementi decorativi facendo clic sul pulsante “Elementi decorativi e caratteri” nella sezione Posta della finestra Opzioni di Outlook. Se la scheda “Elementi decorativi personali” è selezionata per impostazione predefinita, fare clic sulla scheda “Firma e-mail”. Fare clic su “Nuovo” e digitare un nome per la nuova firma. Fare clic su “OK” e quindi digitare il nome nella casella Modifica firma. È possibile personalizzare il testo utilizzando le opzioni nella casella degli strumenti. Per aggiungere un’immagine, fare clic sull’icona dell’immagine. L’icona del collegamento ipertestuale si trova accanto all’icona dell’immagine. Scegli la nuova firma dalle caselle “Account di posta elettronica”, “Nuovi messaggi” e “Risposte / inoltri” per renderla la firma predefinita.