Sembra che non puoi accendere le notizie senza vedere un qualche tipo di nuova auto, computer, cellulare o PDA che viene svelato. E quelli sono solo dispositivi per uso personale. Quando si tratta di affari, grandi o piccoli, gli utenti non riescono a stare al passo con tutte le nuove tecnologie. Sapere cosa implementare e quando apportare la modifica può far vagare qualsiasi manager in una nebbia di confusione, ma con pochi passaggi del processo, la gestione diventa molto più semplice.
Imparare a conoscere nuovi progressi
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Tieni gli occhi aperti per le nuove tecnologie che potrebbero aiutarti. Iscriviti a riviste di economia, leggi articoli online e setaccia i siti tecnologici in cui vengono spesso introdotte tecnologie emergenti.
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Valuta la tecnologia rispetto alla tua strategia. Chiediti se l’implementazione di questa tecnologia aiuterà la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi strategici meglio o più velocemente. Aumenta l’efficienza, riduce i costi o funge da differenziatore del prodotto?
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Poni molte domande e diventa un esperto della conoscenza se pensi che la tecnologia possa essere utile. Contatta coloro che scrivono gli articoli. Scopri quando il prodotto sarà presentato in una fiera e pianifica di parteciparvi, se possibile.
Implementa nuovi progressi
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Descrivi i vantaggi e i rischi del cambiamento. Preparare un’analisi costi / benefici che elenchi ciò che si spera di ottenere con il cambiamento e gli eventuali rischi che potrebbero essere associati a tale cambiamento. A volte anche solo guardare questo elenco può aiutare a prendere la decisione di andare avanti o abbandonare il progetto.
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Inizia in piccolo quando possibile. Inizia con un test limitato della tecnologia. Una mini-implementazione può aiutarti a valutare le nuove tecnologie all’interno dei tuoi prodotti, processi e servizi molto meglio di una brochure o di una presentazione di vendita.
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Documenta un piano di comunicazione. Ciò dovrebbe includere comunicazioni di progetto, come stato, orari, fasi, risoluzione dei problemi e costi. Dovrebbe anche includere il modo in cui comunicherai con dipendenti, fornitori o consulenti che ti assistono nell’implementazione.
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Pianifica un percorso di ripiego. Le nuove tecnologie potrebbero avere “bug” o non funzioneranno come promesso. Durante l’implementazione, stai attento all’ignoto. In questo modo, se viene fuori qualcosa che rende l’implementazione una cattiva idea, hai un modo per ridimensionare quello che avevi prima.