Le società S offrono ai proprietari di piccole imprese vantaggi fiscali che altrimenti non sarebbero disponibili quando operano come impresa individuale. Se ti organizzi come una società S, l’IRS considererà te e la tua azienda come entità separate ai fini fiscali, il che potrebbe potenzialmente ridurre la tua responsabilità fiscale personale complessiva. Tuttavia, una volta incorporata l’attività come S-corporation, è necessario gestire la propria attività in base a regole e linee guida IRS specifiche.
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Richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro IRS per conto della tua società S per distinguere tra il tuo reddito d’impresa e responsabilità fiscale e il tuo reddito e responsabilità fiscale come datore di lavoro e azionista. Per fare domanda, completa una domanda online su IRS.gov o chiama l’IRS Business and Specialty Tax Line durante l’orario lavorativo dal lunedì al venerdì. Puoi anche fare domanda via fax o posta.
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Apri un conto bancario aziendale per la tua società S per separare le sue entrate e uscite dalle tue. Ricevi tutti i pagamenti su questo conto e utilizzalo per pagare lo stipendio a te stesso e agli altri dipendenti che potresti avere, nonché qualsiasi spesa aziendale che devi sostenere durante l’anno fiscale.
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Ottieni un’assicurazione commerciale per proteggere i tuoi beni aziendali e il tuo reddito. Sebbene la tua S-corporation protegga i tuoi beni personali da creditori e azioni legali, non fornisce alcuna protezione per l’azienda stessa. A seconda della natura della tua attività, potresti aver bisogno di un’assicurazione di risarcimento dei lavoratori, un’assicurazione di responsabilità aziendale e un’assicurazione aziendale contro le perdite.
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Conserva i registri di tutte le attività e gli eventi relativi all’attività in un unico luogo. Conosciuti come verbali aziendali, questi record devono includere riepiloghi dei record finanziari, note di riunioni del consiglio, registrazioni di trasferimenti di azioni, dichiarazioni di missione, proiezioni di crescita, registrazioni di campagne pubblicitarie e acquisti di attrezzature principali. I verbali aziendali dimostrano all’IRS che gestisci la tua attività come società, piuttosto che come individuo.