Una delle sfide principali nella gestione della tua attività all’ingrosso è la gestione del tuo inventario. Poiché stai ricevendo l’inventario dai tuoi fornitori e poi lo rivendi ai tuoi clienti al dettaglio, hai bisogno di registrazioni accurate di ciò che hai in inventario, in modo da poter determinare cosa ti serve per ordinare e valutare quali prodotti sono più popolari.
1
Stabilisci un sistema di monitoraggio dell’inventario. Crea il tuo foglio di calcolo dell’inventario per monitorare l’arrivo e la spedizione dei prodotti. Dividi il foglio di lavoro in colonne, assegnando un nome a ciascuna colonna, ad esempio “Prodotto”, “Numero articolo” e “Quantità”.
2
Inserisci i nomi e le quantità dei prodotti di inventario nel tuo programma di inventario. Assegna a ogni prodotto un nome nel foglio di lavoro nella colonna “Prodotto”. Inserisci il numero dell’articolo (se applicabile) e la quantità che hai a disposizione per ogni prodotto, in modo che ogni riga contenga le informazioni per un prodotto.
3
Detrazione dall’inventario durante la fatturazione / spedizione ai clienti. Quando spedisci i prodotti fuori dal tuo magazzino, deduci la quantità che stai spedendo sottraendo la quantità di prodotti che stai spedendo a un cliente al dettaglio dalla colonna della quantità del tuo foglio di calcolo.
4
Registra le spedizioni in arrivo da fornitori e produttori. Quando ricevi prodotti dai tuoi fornitori o produttori, registra i prodotti in entrata nel tuo sistema di inventario quando disimballi la spedizione. Aggiungi la quantità alla colonna della quantità del foglio di lavoro che si coordina con il prodotto. Se si tratta di un nuovo prodotto, aggiungere il nome del prodotto nella colonna “Prodotto” e completare il numero dell’articolo e la quantità nella colonna che si coordina con il nome del prodotto.
5
Riconcilia l’inventario. Stabilisci una pianificazione, trimestrale, semestrale o annuale in cui conduci un conteggio manuale dei tuoi prodotti in inventario e assicurati che la quantità che hai in magazzino e la quantità che hai nel tuo sistema di tracciamento dell’inventario siano le stesse.
6
Registra articoli resi. Se i tuoi rivenditori ti restituiscono i prodotti, registra gli articoli restituiti nel tuo inventario aggiungendoli di nuovo alla colonna della quantità del prodotto di coordinamento.
7
Implementa avvisi di riordino. Per i prodotti che desideri mantenere nell’inventario, imposta un importo di inventario per ogni prodotto per segnalare quando è il momento di riordinare. Quando il livello di inventario per il prodotto raggiunge il livello minimo, imposta un avviso in modo da poter riordinare il prodotto e assicurarti di avere abbastanza scorte per soddisfare i tuoi ordini al dettaglio. Potresti voler aggiungere una colonna per “Quantità minima” accanto alla colonna “Quantità”. Quando il livello di quantità per il prodotto raggiunge questo livello, sai che è ora di riordinare.