Microsoft Excel ti aiuta a trovare valori duplicati e identifica queste celle con un indicatore di colore sul tuo foglio di lavoro. Questa formattazione consente di evitare il noioso compito di scorrere manualmente un gran numero di voci ed evidenziare ciascuna voce duplicata. Ad esempio, puoi applicare la formattazione condizionale a una directory di indirizzi e quindi ridurre gli invii duplicati per una famiglia. Evidenziare queste voci può aiutarti a modificare per record più concisi.
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Apri il foglio di lavoro di Excel e seleziona l’intervallo di celle in cui desideri cercare elementi duplicati. Ad esempio, potresti voler fare clic su un’intestazione di colonna per selezionare una colonna di numeri di telefono.
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Fare clic sulla scheda “Home” sulla barra multifunzione dei comandi, quindi fare clic sul pulsante “Formattazione condizionale” nel gruppo Stili per aprire un elenco di comandi.
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Puntare su “Regole di evidenziazione celle” per aprire il sottomenu e quindi fare clic su “Valori duplicati” per aprire la finestra di dialogo.
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Seleziona “Duplica” nel primo elenco a discesa, quindi fai clic su un’opzione di colore nel secondo elenco a discesa, ad esempio “Riempimento verde con testo verde scuro”.
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Fare clic sul pulsante “OK” per chiudere la finestra di dialogo Valori duplicati. Tutti gli elementi duplicati vengono evidenziati con l’opzione colore che hai scelto.