Le aziende di tutte le dimensioni si affidano a QuickBooks per gestire le proprie finanze. Le funzioni avanzate di QuickBooks includono il monitoraggio dell’inventario. Se devi aggiungere elementi al database QuickBooks della tua azienda, è un processo semplice se importi i dati da un foglio di calcolo. Finché i tuoi dati sono nel formato giusto, puoi aggiungere senza problemi nuovi articoli di inventario a QuickBooks.
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Crea un foglio di calcolo Excel o con valori separati da virgole che includa gli articoli di inventario che desideri importare in colonne con titoli di intestazione che corrispondono alle intestazioni di colonna nel tuo elenco di inventario in QuickBooks. I titoli delle intestazioni delle colonne includono: Nome articolo, Tipo articolo inventario, Descrizione dell’articolo, Nome del conto redditi, Nome del conto cespite, Nome del conto COGS, Quantità disponibile, Costo dell’articolo, Prezzo di vendita, Valore totale, A partire dalla data ed è passato attraverso. Intuit fornisce una descrizione dettagliata di questi elementi sul proprio sito Web di supporto.
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Apri QuickBooks. Apri il file della società per l’attività che desideri aggiornare con il nuovo inventario dalla finestra di dialogo che appare sullo schermo.
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Fare clic su “File” dal menu del programma. Seleziona “Utilità. Fai clic su” Importa “, seleziona” File Excel “. Viene visualizzata la finestra di dialogo” Aggiungi dati Excel a QuickBooks “.
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Fai clic su “Importazione avanzata”. Fare clic su “Sfoglia” per individuare il file che si desidera importare sul computer. Puoi scegliere tra file Excel e .csv.
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Fare doppio clic sul nome del file o selezionarlo e fare clic su “Apri”. Se il foglio di calcolo è un file Excel con più fogli, seleziona il foglio da cui desideri importare i dati nel menu a discesa “Scegli un foglio in questa cartella di lavoro Excel”. Deseleziona la casella “Questo file di dati ha righe di intestazione”.
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Scegli “Aggiungi nuovo” dal menu a discesa accanto a “Scegli una mappatura”. Se imposti correttamente le colonne nel foglio di lavoro, non avrai problemi con la mappatura dei dati, facendo corrispondere le colonne nei dati di inventario Quicken con il foglio di lavoro importato. Viene visualizzata una finestra “Mappature” con un elenco di titoli delle intestazioni delle colonne dell’inventario di Quicken su un lato e dei titoli delle intestazioni delle colonne del foglio di lavoro sull’altro.
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Fai clic sul nome dei titoli delle intestazioni nel foglio di lavoro per accedere a un menu a discesa delle intestazioni delle colonne dell’inventario di Quicken. Scegli il titolo dell’intestazione Quicken corretto, se per qualche motivo il titolo dell’intestazione del foglio di lavoro non è corretto.
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Fai clic su “Salva” al termine della mappatura dei titoli delle intestazioni. Fai clic su “Anteprima” per vedere come appariranno gli elementi importati in Quicken. Se vedi un errore, puoi fare clic su “Annulla” per mappare nuovamente le colonne.
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Fare clic su “OK” se l’anteprima sembra corretta. Fai clic su “Importa”. Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica quanti record sono stati importati e se sono presenti avvisi o errori. Fai clic su “Salva”. La lista dell’inventario con i nuovi oggetti sarà ora visibile sullo schermo.