Sebbene sia facile e divertente da usare, IncrediMail manca di molte delle funzionalità di cui gli utenti aziendali hanno bisogno, come le email crittografate, le visualizzazioni delle conversazioni e i filtri di phishing. Tuttavia, tutte queste funzionalità sono incluse in Microsoft Outlook. Non ci sono strumenti integrati in nessuna delle due applicazioni che ti consentono di importare la posta da IncrediMail in Outlook, quindi usa un’applicazione di terze parti per convertire i tuoi messaggi IncrediMail in un formato che puoi importare in Outlook.
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Chiudi sia IncrediMail che Microsoft Outlook, se sono aperti, quindi scarica, installa e avvia un programma di conversione come ABC Amber Outlook Converter, IncrediMail Converter, Backup8 o EZ Backup IncrediMail Pro (collegamenti in Risorse).
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Fare clic per selezionare la versione di IncrediMail e Outlook, se richiesto. Se la procedura guidata di conversione richiede di individuare la cartella dei messaggi di IncrediMail, fare clic sul pulsante “Sfoglia” e accedere a questa cartella: nella maggior parte dei casi, si tratta della cartella C: Programmi IncrediMail Messaggi. Evidenzia il nome della cartella e fai clic su “Apri” o “Seleziona”.
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Fare clic per selezionare “.PST” come formato di esportazione, se richiesto. Alcuni programmi di conversione consentono di salvare i file dei messaggi IncrediMail in altri formati; tuttavia, per importare i messaggi direttamente in Outlook, scegli il formato PST.
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Fare clic sul pulsante “Converti” o “Esporta” nel programma di conversione per avviare la conversione. A seconda del numero di messaggi di posta elettronica nella cartella dei messaggi IncrediMail, il processo di conversione potrebbe richiedere solo pochi minuti o un’ora o due.
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Prendere nota della posizione della cartella del nuovo file di archivio creato dal programma di conversione. Fare clic su “OK” o “Chiudi” per chiudere l’applicazione di conversione.
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Avvia Microsoft Outlook. Sulla barra multifunzione, fare clic sulla scheda “File”, quindi fare clic su “Apri”. Fare clic sull’icona “Importa” sul lato destro della finestra. Viene visualizzata la finestra Importazione ed esportazione guidata.
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Selezionare l’opzione “Importa da un altro programma o file”, quindi fare clic sul pulsante “Avanti”. Scorri verso il basso e seleziona l’opzione “File di dati di Outlook (.PST)”. Fare clic sul pulsante “Avanti” per continuare.
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Fare clic sul pulsante “Sfoglia” nella finestra Importa file di dati di Outlook, quindi accedere alla cartella in cui l’applicazione di conversione ha salvato il file di archivio con i messaggi IncrediMail. Evidenzia il file di archivio e fai clic sul pulsante “Apri”. Dopo la chiusura della finestra del browser della cartella, fare clic sul pulsante “Avanti”.
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Abilita l’opzione “Includi sottocartelle”, quindi fai clic sul pulsante di opzione accanto all’etichetta “Importa elementi nella stessa cartella”. Fare clic sul pulsante “Fine” e attendere che Outlook importi i messaggi dal file di archivio creato dall’utilità di conversione. Dopo aver importato i messaggi, puoi visualizzarli proprio come faresti con le e-mail che ricevi tramite Outlook.