L’incorporamento di qualsiasi tipo di file in Microsoft Word di solito si traduce in un oggetto immagine con opzioni di modifica limitate. Se desideri che il testo rimanga modificabile dopo il passaggio da PowerPoint a Word, l’incorporamento del file della presentazione o di una singola diapositiva non funzionerà. Invece, puoi lavorare con la struttura della diapositiva di PowerPoint, che contiene solo le informazioni di testo, non le immagini, di ciascuna diapositiva. PowerPoint consente di esportare questa struttura come file RTF (Rich Text Format), che Word può leggere e modificare.
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Apri il file di presentazione di Microsoft PowerPoint che contiene il testo che desideri includere in un documento di Microsoft Word.
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Fai clic sulla scheda “Struttura” in alto a sinistra, sopra la colonna delle miniature delle diapositive. Nella schermata della struttura vedrai tutto il contenuto del testo di ogni diapositiva in un elenco gerarchico.
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Fare clic sul menu “File” e sul comando “Salva con nome”. Seleziona “Struttura / RTF” dal menu a discesa del formato del file e assegna al file della struttura un nome appropriato in modo da poterlo ritrovare in seguito.
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Esci da PowerPoint e apri l’applicazione Microsoft Word. Fare clic sul menu “File” e sul comando “Apri” per individuare il file RTF appena salvato da PowerPoint. Fare clic sul pulsante “Apri” per aprirlo come documento di Word.
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Fare clic nel documento di Word per modificare o formattare il testo. Si noti che mantiene lo stesso formato che avevi in PowerPoint in termini di dimensione del carattere e carattere tipografico. Se vuoi portare parte del contenuto di testo in un documento Word esistente, evidenzia quella parte, quindi premi i tasti “Ctrl” e “C” per copiarlo. Apri l’altro documento di Word e premi i tasti “Ctrl” e “P” per incollarlo.