Quando lavori con QuickBooks, puoi generalmente inserire le fatture in due modi: come spese o come articoli. Quando si immettono i costi del lavoro, è necessario utilizzare l’opzione per inserire la fattura come voce. Un articolo è qualsiasi servizio o prodotto che vendi. Inserendo una voce invece di una spesa, puoi assicurarti che il rapporto sui costi del lavoro classifichi correttamente i tuoi costi. Le spese sono utili per le spese generali come le bollette, ma non riflettono accuratamente i costi associati al completamento di un lavoro, come i materiali acquistati.
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Fai clic sul menu “Fornitori” e seleziona “Inserisci fatture”.
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Scegli il tuo fornitore dal menu a discesa Fornitore. Aggiungi un nuovo fornitore selezionando “Aggiungi nuovo” e inserendo le informazioni del fornitore.
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Immettere la data corretta per i costi del lavoro nel campo Data.
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Digita le informazioni richieste nel campo Indirizzo del fornitore, se queste informazioni non sono già fornite.
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Completare tutti i campi facoltativi, se necessario. I campi opzionali includono Ref. No, Termini e campi Memo. Il campo Ref No. ti aiuta a identificare la transazione tramite un numero che hai assegnato in base alle pratiche di inventario e stoccaggio della tua azienda.
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Immettere l’importo della fattura nel campo Importo dovuto. Se i dati precompilati sono corretti, lasciarli in posizione; in caso contrario, aggiungi il costo specifico per il tuo lavoro.
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Fare clic sulla scheda “Articoli” e modificare gli elementi dal proprio ordine di acquisto. Puoi anche inserire nuovi elementi, se lo desideri.
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Fare clic sulla scheda “Spese” e aggiungere il costo di eventuali spese di spedizione speciali applicabili ai singoli articoli nel campo Dettagli. Questo si applica solo se hai spese di spedizione per articolo invece di un singolo addebito per l’intero ordine.
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Fare clic su “Salva e chiudi” per registrare e chiudere la finestra; oppure seleziona “Salva e nuovo” per salvare e creare una nuova transazione.