Quando inizi a utilizzare il software QuickBooks, devi registrare il tuo saldo di apertura il prima possibile. QuickBooks tiene traccia dei pagamenti e dei saldi delle imposte sulle vendite in base al saldo di apertura e alle successive riscossioni delle imposte sulle vendite dei clienti. Quando riscuoti l’imposta sulle vendite dai clienti, l’importo dovuto al fisco statale aumenta. QuickBooks aggiorna il saldo di apertura per riflettere l’importo dell’imposta sulle vendite che devi depositare presso l’agenzia statale che riscuote l’imposta.
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Seleziona il menu “Elenchi” dalle schede nella parte superiore della schermata di QuickBooks e scegli “Piano dei conti”.
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Fare doppio clic sul conto “Imposta sulle vendite da pagare” dall’elenco dei nomi dei conti nel piano dei conti della società.
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Immettere una transazione compilando le informazioni dell’agenzia fiscale sulle vendite nel registro. Immettere la data in cui si inizia a utilizzare QuickBooks nel campo “Data” del registro. Immettere l’agenzia fiscale, ad esempio State Department of Revenue, nel campo “Vendor” del registro.
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Inserisci il saldo che devi all’agenzia fiscale statale a partire dalla data in cui inizi a utilizzare QuickBooks nel campo “Fatturato” del registro. Scegli “Capitale di apertura” dall’elenco a discesa nel campo di registrazione del conto.
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Seleziona il pulsante “Registra” per salvare il saldo iniziale per il registro dell’agenzia IVA che hai creato. Se paghi l’imposta sulle vendite in più stati o località, crea un nuovo registro per ogni agenzia diversa, elencando il saldo di apertura per ciascuna agenzia fiscale.