Ci sono una serie di formalità legali che devi seguire quando vuoi incorporare un’impresa. Una società è un’entità legale indipendente organizzata secondo le leggi di uno Stato di origine. La sua indipendenza significa che è l’unico responsabile nei confronti del pubblico per i suoi affari commerciali, quindi deve essere legalmente registrato in ciascuna giurisdizione in cui intende fare affari. Se si travisa un’attività in quanto società che non è una società legalmente registrata, si può essere multati e ritenuto personalmente responsabile per gli affari commerciali.
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Scegli uno stato in cui formare la società. In genere, questo sarà lo stato in cui si trova principalmente la tua attività, ma può essere qualsiasi stato che soddisfi le tue esigenze aziendali. Questo stato sarà il tuo stato di costituzione, noto anche come domicilio della tua società.
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Verifica la disponibilità del nome dell’attività commerciale che desideri utilizzare. Visita il sito web del registrar aziendale per lo stato prescelto. Nella maggior parte degli stati, le registrazioni aziendali sono gestite dal segretario dell’ufficio di stato. Ogni stato mantiene un database di entità aziendale accessibile da questo sito Web. Cerca nel database per assicurarti che il nome che desideri utilizzare non sia già in uso nello stato.
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Organizzare un agente registrato all’interno dello stato. Ogni stato richiede a una società di mantenere un rappresentante all’interno dello stato con un indirizzo fisico per accettare la posta ufficiale e le convocazioni del tribunale. Nella maggior parte degli stati, è possibile indicare il nome e l’indirizzo dell’agente registrato nei propri articoli costitutivi. Alcuni stati richiedono all’agente di firmare e inviare un modulo di consenso, riconoscendo il suo consenso ad agire come agente.
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Invia articoli costitutivi per legalizzare la tua attività. Scarica un modello PDF degli articoli costitutivi dalla sezione moduli e commissioni del sito web del registro delle imprese statali. Alcuni stati dispongono di un sistema di invio elettronico che consente di completare il modulo online e di inviarlo allo stato. Altrimenti, compila le informazioni di base richieste dal modulo, che tipicamente includeranno il nome della società, l’indirizzo, l’agente registrato, il numero di azioni autorizzate e il nome e l’indirizzo di almeno un incorporatore, e spediscilo all’indirizzo appropriato o consegnalo di persona. Ogni stato richiede il pagamento di una tassa di deposito per depositare articoli costitutivi.
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Richiedi un certificato di autorizzazione da qualsiasi altro registrar aziendale statale in cui la tua azienda intende fare affari. Una società deve essere registrata in ogni stato in cui effettua transazioni commerciali. Vai al sito web del registrar aziendale per lo stato di destinazione. Scarica una domanda per il certificato di autorità per una società straniera dalla sezione moduli e commissioni del sito web. Il modulo in genere richiede il nome della tua società, lo stato in cui è costituita e richiede di designare un agente registrato con sede nello stato. Se il nome della società viene utilizzato da un’altra entità aziendale all’interno dello stato, è necessario registrare un nome commerciale fittizio, noto anche come “fare affari come” o DBA, per condurre affari. La maggior parte degli stati richiede di presentare una commissione e un certificato di buona reputazione dal proprio stato di costituzione, indicando che la propria attività è conforme alla legge statale, insieme alla domanda.