Microsoft ha progettato la sua suite Office con una varietà di funzionalità per collegare le applicazioni per condividere i dati tra i file. I professionisti che utilizzano Microsoft Excel e Microsoft Project possono condividere rapidamente importanti dati aziendali salvati in un foglio di calcolo in una cartella di lavoro con un progetto. Il collegamento creato tra le applicazioni consente inoltre di aggiornare automaticamente un file di progetto con eventuali modifiche apportate ai dati originali in una cartella di lavoro collegata. Sebbene associare Excel a Project possa sembrare un’attività difficile, è possibile creare rapidamente un collegamento con semplici comandi Copia e Incolla.
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Apri una cartella di lavoro e un foglio di lavoro in Microsoft Excel che contiene i dati che desideri collegare a un progetto. Apri il progetto in Microsoft Project che desideri collegare con Excel. Se il tuo progetto non mostra la visualizzazione corretta, fai clic sulla scheda “Visualizza” e seleziona quella che ti serve.
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Evidenzia la cella o le celle in Excel che desideri collegare al progetto, quindi copia i dati. Per copiare, seleziona la scheda Home, quindi fai clic su “Copia” nella sezione Appunti sulla barra multifunzione, premi i tasti della tastiera “Ctrl-C” o fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Copia”.
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Tornare al progetto aperto e fare clic con il pulsante destro del mouse sull’area in cui si desidera incollare i dati di Excel e stabilire un collegamento per aprire un menu a discesa di opzioni di comando.
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Selezionare “Incolla speciale …” dal menu per aprire la finestra di dialogo Incolla speciale.
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Fare clic sul cerchio accanto a “Incolla collegamento” per visualizzare diverse opzioni Incolla collegamento nel campo “Come:”.
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Selezionare l’opzione “Dati di testo” e quindi fare clic sul pulsante “OK” per visualizzare i dati di origine del foglio di lavoro Excel come testo e collegarli al progetto.
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Verifica che il collegamento tra Excel e il tuo progetto funzioni modificando i dati di origine in Excel.