Creato inizialmente da Adobe Corporation, Portable Document Format (PDF) consente agli utenti di condividere documenti elettronici su più piattaforme e mantenere la formattazione. Puoi manipolare il contenuto di un PDF in più modi senza tornare al documento di origine. Adobe Corporation ha creato Adobe Acrobat per creare e manipolare file PDF, ma per molti utenti il suo costo sostanziale può essere proibitivo. Esistono numerose alternative per la manipolazione dei PDF e la maggior parte sono gratuite.
Riorganizzare
Se scopri che le tue pagine PDF sono fuori uso o devono essere ruotate, puoi utilizzare utilità online gratuite come PDFescape per manipolare il file oppure puoi scaricare una serie di programmi software gratuiti come PDFTK Builder, PDF-Shuffler o PDFsam ( vedi Risorse). Utilizzando questi programmi, puoi ruotare, riorganizzare o aggiungere file PDF.
Editing
Sebbene sia ottimale tornare al file di origine per modificare il contenuto originale di un PDF, quindi ricreare il PDF, a volte il file originale non è disponibile. Puoi modificare un PDF online utilizzando utilità gratuite come PDFescape o TouchPDF (vedi Risorse). È possibile aggiungere grafica, testo o modificare il testo corrente online e quindi salvare il file PDF. Se hai molti PDF da modificare, puoi scaricare una copia gratuita di OpenOffice e utilizzare il programma Draw per modificare i PDF. Devi scaricare l’intera suite OpenOffice, ma una volta scaricata, hai accesso a un editor PDF completo sul tuo desktop.
Annotazione
La condivisione di file PDF tra colleghi ti consente di ottenere un feedback prima di inviare una versione finale. L’annotazione non modifica il contenuto del file, ma consente ai lettori di lasciare commenti, evidenziare passaggi, disegnare frecce, linee o cerchi sul PDF. Prova le utilità online gratuite come PDFescape o TouchPDF o scarica un pacchetto software come Foxit’s Reader per annotare i file (vedi Risorse).
Conversione
Molti PDF possono essere convertiti in un formato che puoi manipolare con un elaboratore di testi. Puoi convertire file online utilizzando utilità di conversione gratuite come Zamar, CometDOCs o DocsPal. In alternativa, puoi scaricare un software di conversione gratuito come Primo, Free PDF to Word Converter di Smatsoft o Wondershare PDF to Word (vedi Risorse). Dopo aver convertito il file, è possibile apportare modifiche e quindi salvare come o stampare in PDF per un nuovo documento PDF con le modifiche desiderate.