I dirigenti aziendali che sono abituati alle velocità del 4G e a tutto il resto nei loro ambienti aziendali si aspettano una risposta simile dai loro programmi software. Con Microsoft PowerPoint, la navigazione in una presentazione può essere altrettanto veloce poiché le diapositive sono impostate per un clic rapido. L’esecuzione di un PowerPoint richiede davvero solo sapere in quale direzione andare. Gran parte della navigazione in PowerPoint è semplice scorrendo o facendo clic con il mouse o premendo i tasti della tastiera. Rivedi una presentazione prima di una grande presentazione senza perdere tempo prezioso.
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Fare doppio clic sull’icona di PowerPoint sul desktop o nel menu “Start”. All’apertura di PowerPoint, fornisce una singola diapositiva vuota come impostazione predefinita. Per navigare e rivedere una presentazione PowerPoint esistente, fare clic sulla scheda “File”. Fai clic su “Apri”. Individua il file PPT o PPTX e fai doppio clic sul nome. La presentazione si apre con il titolo o la prima diapositiva nell’area di lavoro principale.
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Ingrandisci l’area di lavoro di PowerPoint facendo clic sul pulsante di ingrandimento dello schermo in alto a destra della finestra a sinistra del pulsante “X” che chiude il programma. Questo è facoltativo, ma ti consentirà di vedere tutto PowerPoint nella sua interezza, inclusa una visualizzazione completa delle opzioni essenziali lungo la barra multifunzione di PowerPoint.
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Fare clic sulle diverse schede della barra multifunzione che corrono lungo la parte superiore dell’area di lavoro di PowerPoint. La barra multifunzione sostituisce le barre degli strumenti e i menu di PowerPoint nelle versioni 2007 e successive. Rivedi ogni scheda e controlla la barra multifunzione mostrata sotto di essa. Si noti che la barra multifunzione cambia con ogni scheda su cui si fa clic ed è suddivisa in sezioni con pulsanti, menu a discesa e opzioni aggiuntive su cui fare clic per navigare in PowerPoint.
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Rivedi la colonna che scorre lungo il lato sinistro dello schermo. Questo è il mazzo di diapositive, che fornisce una rappresentazione pittorica più piccola delle prime diapositive del mazzo. Usa la barra di scorrimento a destra di questa sezione per navigare tra le diapositive. In qualsiasi momento, fai doppio clic su una diapositiva nel gruppo di diapositive per passare a quella diapositiva, portandola nella parte principale dello schermo.
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Scorri la barra di scorrimento nella parte principale dello schermo per scorrere linearmente la presentazione. È inoltre possibile premere i tasti “Pagina su” o “Pagina giù” per scorrere diapositiva per diapositiva.
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Fare clic sulla scheda “Visualizza”. Diverse opzioni qui ti consentono di navigare nella presentazione di PowerPoint. Fare clic sul pulsante “Sequenza diapositive” sul lato sinistro della barra multifunzione per visualizzare una rappresentazione pittorica delle diapositive, simile al mazzo di diapositive, ma che occupa l’intero spazio di lavoro e consente di vedere più quantità di diapositive più piccole contemporaneamente.
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Fare clic sulla diapositiva “Pagina note” per spostarsi tra le diapositive a cui sono state aggiunte le note del relatore in una sezione nella parte inferiore dell’area di lavoro principale.
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Fare clic sulla scheda “Presentazione”. Rivedi le opzioni nella sezione “Avvia presentazione” sul lato sinistro della barra multifunzione. Diversi qui ti consentono anche di navigare nella presentazione. Fare clic su “Dall’inizio” per navigare nella presentazione dalla prima diapositiva o dal titolo. Mentre la presentazione è in esecuzione, puoi navigare facendo clic sulle frecce Indietro, Avanti e Pausa o su ciò che hai configurato durante l’installazione. Fare clic sui pulsanti “Dalla diapositiva corrente” o “Presentazione personalizzata” per iniziare a navigare nella presentazione da una diapositiva diversa.