Proprio come uno spazio di lavoro fisico, organizzare il tuo disco rigido è importante per assicurarti di poter trovare facilmente gli strumenti di cui hai bisogno. Per ottenere ciò, dovrai riflettere attentamente sul tipo di file che produci regolarmente e per quale scopo li produci. Dopo aver esaminato attentamente il tuo stile di lavoro, l’organizzazione può essere facile con poche nuove cartelle e un po ‘di mescolamento.
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Elimina i file che non ti servono più. Per fare ciò, seleziona il file oi file e premi il tasto “Elimina” sulla tastiera. Puoi anche trascinare i file non necessari sull’icona del Cestino.
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Decidi il tuo schema organizzativo. Le aziende spesso organizzano i documenti in base al progetto a cui si applicano, sebbene altri utenti possano trovare un’opzione migliore per organizzare i file in base al tipo di applicazione. Queste cartelle possono far parte di una cartella principale aggiuntiva che specifica a chi è destinato il progetto: ad esempio, un insegnante può creare cartelle in base all’anno, semestre all’interno di quell’anno e sezione all’interno di quel semestre.
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Crea queste sottocartelle nella tua cartella “Documenti”. Tocca o fai clic sulla scheda “Home” nella cartella principale e seleziona “Nuova cartella” dal menu che appare. Nelle versioni precedenti di Windows, ciò può essere ottenuto facendo clic con il pulsante destro del mouse all’interno della cartella principale e selezionando “Nuova cartella” dal menu di scelta rapida. Digita il nome della sottocartella e premi Invio per completare.
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Taglia e incolla i documenti nelle cartelle appropriate. Questo può essere fatto trascinando il documento nella cartella desiderata. Puoi anche selezionare il documento o i documenti e premere “Ctrl-X”, che taglierà il file. Dopo il taglio, vai nella cartella in cui desideri posizionarlo e premi “Ctrl-V” per incollarlo.