I documenti di Microsoft Word sono comunemente considerati lo standard quando si tratta di file di elaborazione testi, ma a volte è necessario qualcosa di più. Word 2010, parte della suite Microsoft Office, consente di modificare un file DOC in un PDF che conserva tutte le immagini e la formattazione, una pagina Web basata su HTML e altro ancora. Tutto quello che devi fare è effettuare la selezione corretta durante il salvataggio del documento.
Uno dei vantaggi della modifica di un documento Word in Portable Document Format è che puoi condividerlo e sapere che quasi chiunque può accedervi, anche se non dispone di Microsoft Word installato. Per passare un file dal formato DOCX al PDF, è necessario prima fare clic sulla scheda “File” e selezionare “Salva con nome” prima di selezionare “PDF (* .pdf)” nell’elenco a discesa Tipo file. Facendo clic sul pulsante “Opzioni” verranno rivelate le selezioni avanzate, ad esempio se mostrare i markup, e facendo clic su “Salva” verrà creato il nuovo file.
HTML
Se si dispone di una pagina Web ma si preferisce creare documenti in Word anziché in un’altra applicazione, è possibile creare un file Word e quindi passare al formato HTML andando nella scheda “File” e selezionando “Salva con nome”. Sono disponibili diverse scelte nel menu a discesa: “.mht (MHTML)”, che è un formato di archivio di pagine Web; “.htm (HTML)”; o “.htm (HTML, filtrato)”, che riduce la dimensione del file rimuovendo i tag. Dopo aver effettuato la scelta, il pulsante “Modifica titolo” consente di inserire un titolo di pagina prima di salvarlo.
Editing
Se desideri modificare un file HTML in Word, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sul file, punta su “Apri con” e seleziona “Microsoft Word” oppure seleziona “Apri” dalla scheda File di Word e seleziona il file. I file PDF non sono così facili da manipolare, tuttavia, perché devi tornare al documento originale che hai creato in Word e modificarlo prima di salvarlo di nuovo come file PDF. In alternativa, puoi apportare modifiche utilizzando un’applicazione di terze parti come Adobe Acrobat.
Altri tipi di file
Word 2010 non si limita alla creazione di documenti, PDF e file HTML. Quando fai clic sul menu a discesa “Salva con nome” nella finestra di dialogo Salva con nome, vedrai anche altre opzioni. Ad esempio, puoi salvare il file in formato .wps, che è compatibile con Microsoft Works, mentre il formato .odt funziona in OpenOffice e altri programmi di videoscrittura. Tra le scelte rimanenti, il formato .rtf rimuoverà tutto tranne la formattazione del testo di base.