Le piccole imprese richiedono la pianificazione di eventi a un livello completamente diverso rispetto a una grande azienda. Con un budget tipicamente più ristretto, un minor numero di partecipanti, ma una varietà di idee e preferenze, ci sono alcune basi per la pianificazione degli eventi da tenere a mente quando si lavora con i proprietari di piccole imprese per creare il loro evento ideale.
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Incontra il titolare dell’attività per definire l’obiettivo dell’evento. Preparati con alcune idee generali per eventi già in mente. Definisci se l’evento è per il marketing dell’attività, per il trattamento dei dipendenti o per la discussione di argomenti aziendali.
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Discuti il budget e la data / ora desiderata. È necessario avere una tempistica e un budget ben definiti quando si lavora con un’azienda più piccola. Assicurati di essere in grado di soddisfare tutte le aspettative del proprietario dell’azienda entro il budget concordato e il tempo necessario per realizzarle. Sii onesto se ci sono aspettative che dovrebbero essere adattate.
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Crea una lista di controllo delle attività. Personalizza la lista di controllo in base alle scadenze e alle priorità dell’evento.
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Lavoro completo sui dettagli. Rimani aggiornato sulle scadenze che ti sei prefissato in base alla tempistica e ai problemi di budget. Prenota il locale, organizza il cibo e pianifica la disposizione della camera.
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Non dimenticare le piccole cose e prepara un piano di riserva per gli ostacoli. Ad esempio, ci sono abbastanza penne e quaderni per andare in giro? Il presentatore ha bisogno di una connessione Internet e cosa farai se non è disponibile quando necessario?
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Tratta questo piccolo evento aziendale come faresti con qualsiasi evento importante. Dimostrare al cliente che il successo dell’evento è la tua priorità costruirà una solida reputazione per i tuoi servizi e, si spera, condurrà a ulteriori eventi e referenze in futuro.