Le fotografie professionali possono migliorare l’aspetto del tuo sito web e dei materiali stampati. Sebbene sia possibile programmare le fotografie in base alle necessità durante tutto l’anno, tenere un servizio fotografico consente di ottenere una varietà di tipi di fotografie in un giorno. Potresti anche essere in grado di negoziare una tariffa ridotta dal tuo fotografo se gli garantisci diverse ore di lavoro.
Pianificazione fotografica
Una pianificazione accurata prima delle riprese evita tempi di inattività e confusione il giorno della ripresa. Fai un elenco di ogni oggetto, luogo, persona o gruppo di persone che verranno fotografate. Decidi che tipo e stile di fotografie desideri. Se i dipendenti verranno fotografati, potresti aver bisogno di alcuni colpi alla testa formali insieme a scatti più casuali. È sempre meglio scattare troppe fotografie che troppo poche. Considera l’ora del giorno migliore per ottenere fotografie. Ad esempio, un servizio fotografico potrebbe interferire con il lavoro di un reparto occupato e potrebbe essere necessario programmare un servizio fotografico prima o dopo l’orario di lavoro tradizionale per evitare di causare interruzioni. Se prevedi di scattare un gran numero di fotografie dello stesso tipo, come i colpi di testa, è una buona idea scegliere una posizione per evitare di reimpostare continuamente l’illuminazione.
Coordinamento della posizione
Determina le posizioni per ogni serie di fotografie e chiedi il permesso di utilizzare ciascuna posizione. Chiedi a ogni capo dipartimento di fornirti informazioni sul momento migliore per fotografare ogni luogo. Ad esempio, se lavori per un’organizzazione sanitaria e desideri fotografare un paziente sottoposto a un particolare tipo di test, il capo dipartimento può dirti quando questi test sono normalmente programmati. Questo tipo di informazioni può aiutarti a programmare realisticamente il tempo del fotografo. Assicurati di informare la sicurezza dell’edificio delle date e degli orari in cui il fotografo sarà sul posto. Potresti anche chiedere al tuo dipartimento di gestione delle strutture di fornire un servizio di pulizia aggiuntivo alle aree che saranno presenti nel servizio fotografico. Discuti il tuo elenco di luoghi proposti con il fotografo prima dello scatto. Potrebbe fornire suggerimenti preziosi su come utilizzare al meglio le varie località e può darti una stima di quanto tempo dovrà trascorrere in ciascuna località.
Pianificazione del coordinamento
Il coordinamento della pianificazione è uno degli aspetti più dispendiosi in termini di tempo nella pianificazione di un servizio fotografico. Dovrai assicurarti che le persone che appariranno nelle fotografie siano disponibili e che anche le posizioni di cui hai bisogno siano disponibili. È un’idea molto migliore inviare un programma predeterminato ai partecipanti piuttosto che lasciare che scelgano gli orari. Anche se potresti scoprire che dovrai riorganizzare alcuni slot, la maggior parte delle persone farà del suo meglio per cercare di soddisfare il programma fotografico. Invia e-mail di promemoria a tutti i partecipanti il giorno prima delle riprese e ricorda loro che è importante che loro e i loro reparti abbiano un aspetto migliore. Se desideri che i partecipanti indossino abiti speciali nelle fotografie, annota esattamente cosa vorresti che indossassero.
Giorno della ripresa
Visita ogni luogo prima dell’arrivo del fotografo per assicurarti che il disordine sia stato rimosso dall’area. Ricorda al dipartimento di sicurezza il servizio fotografico e chiedi a lui, oa un addetto alla reception, di informarti quando arriva il fotografo. Incontra il fotografo prima dell’inizio delle riprese e rivedi i tipi di fotografie che vorresti ottenere. Anche se di recente hai avuto una discussione con il fotografo, è importante assicurarti che il fotografo comprenda i risultati di cui hai bisogno dalle riprese. Accompagna il fotografo in ogni location e presentalo ai partecipanti. Chiedere ai partecipanti di compilare un modulo di rilascio della fotografia per i tuoi record. Rivedi la tua lista di controllo alla fine della giornata per assicurarti di non aver perso nessuna foto nell’elenco.