Se la tua azienda utilizza un server WebDAV per creare, modificare e archiviare documenti e altri dati importanti, puoi anche pubblicare il tuo calendario di Outlook sul web della tua azienda. In questo modo è possibile divulgare i dettagli del calendario, come appuntamenti e riunioni che potrebbero essere rilevanti per altri utenti, nonché informazioni sulla propria disponibilità.
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Avvia Outlook e seleziona “Calendario”. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si desidera pubblicare, scegliere “Condividi” e selezionare “Pubblica su server WebDAV”. Viene visualizzata la finestra Pubblica calendario su server personalizzato.
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Immettere l’indirizzo Web e la cartella specifica del server WebDAV, ad esempio “http://company.domain.com/calendars”, nella casella Posizione.
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Seleziona il numero di giorni che desideri condividere dal calendario nella sezione Intervallo di tempo. Seleziona un’opzione nella sezione Dettagli che definisce la quantità di informazioni che desideri condividere, ad esempio “Solo disponibilità”. Selezionare la casella di controllo “Mostra solo l’orario di lavoro” se si desidera fornire solo i dettagli relativi al proprio orario di lavoro. Fare clic su “OK” per pubblicare il calendario.
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Comunica ad altri il calendario pubblicato. Fare clic su “Pubblica in linea” nel gruppo Condividi della scheda Home in Outlook. Seleziona “Condividi calendario pubblicato” e inserisci gli indirizzi email delle persone a cui desideri inviare la notifica. Aggiungi un messaggio e fai clic su “Invia”. I tuoi destinatari riceveranno un link al tuo calendario pubblicato.