Le caselle di testo mobili in Microsoft Outlook ti consentono di inserire informazioni importanti all’interno del tuo messaggio senza interferire con il corpo principale del testo. Per rendere le caselle ancora più utili, puoi rendere il testo cliccabile in modo che l’utente abbia accesso immediato a siti web, indirizzi email e file di rete. Puoi persino creare un sommario cliccabile che porta l’utente direttamente a una determinata parte del tuo messaggio.
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Inserisci la casella di testo all’interno del messaggio di Outlook se non l’hai già fatto. Seleziona la scheda “Inserisci”, fai clic sul menu a discesa “Casella di testo”, quindi seleziona “Disegna casella di testo”. Trascina il cursore nell’area del messaggio per creare la casella.
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Immettere il testo all’interno della casella, quindi evidenziare la parte che si desidera rendere selezionabile. Può essere una singola parola, una serie di parole o anche l’intero blocco di testo.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato e seleziona “Collegamento ipertestuale”. Outlook apre la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.
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Immettere una destinazione del collegamento nel campo “Indirizzo”. È possibile immettere un indirizzo Web, un indirizzo e-mail o un percorso di file di rete. Fare clic su “OK” per creare il collegamento. Per creare un collegamento a un’altra parte del messaggio anziché a una destinazione esterna, saltare questo passaggio e completare invece il passaggio successivo.
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Seleziona “Inserisci in questo documento” per creare un collegamento a un’altra parte del messaggio di posta elettronica. Seleziona un’intestazione o un segnalibro dall’elenco, quindi fai clic su “OK”. Per utilizzare questa funzione, è necessario aver già creato segnalibri o intestazioni nel messaggio.