Declassare qualsiasi dipendente è difficile, ma se la persona è tua amica, l’azione è ancora più difficile da intraprendere. Nonostante la tua amicizia personale, potresti non avere scelta se la tua amica non soddisfa le aspettative di performance e tu sei la persona responsabile della sua supervisione. Preparandoti in anticipo, puoi attenuare il colpo e mantenere intatta la tua amicizia.
Ristabilire i confini professionali
Nonostante le tue migliori intenzioni, potresti aver offuscato i confini tra la tua vita personale e professionale al lavoro riguardo al tuo amico. Dovrai ridisegnare le linee personali e professionali prima di retrocedere il tuo amico per rendere l’esperienza meno scomoda per entrambi. Controlla i registri di lavoro della tua amica, comprese le valutazioni delle prestazioni, per rivedere le sue mansioni lavorative e i problemi che sta avendo. Se puoi, incontra la tua amica prima della retrocessione ufficiale per rivedere le aspettative per il suo lavoro in qualità di supervisore. Chiarendo in anticipo i confini personali e professionali, imposterai un tono professionale per la retrocessione.
Preparare
Pianifica cosa dirai alla tua amica quando la degraderai. Non aspettare l’ultimo minuto per decidere cosa dire. Non vuoi che la conversazione vaghi su argomenti personali o prenda un tono personale. Elenca le ragioni del lavoro per la retrocessione e preparati ad attenersi ai fatti. Le tue ragioni dovrebbero concentrarsi su eventi lavorativi specifici e non su attributi personali, come la disorganizzazione. Ad esempio, se il tuo amico ha mancato le scadenze del progetto, includi quegli eventi nella tua lista. Se ti concentri sugli attributi personali, il tuo amico potrebbe considerare la retrocessione come un attacco personale. Elenca le responsabilità della sua nuova posizione in modo da poter riprendere i suoi nuovi doveri con lei dopo averla retrocessa.
L’incontro
Dovresti evitare di retrocedere il tuo amico senza la presenza di un altro dipendente. Pianifica l’incontro con il tuo amico e una persona del tuo ufficio risorse umane o un altro supervisore o forse un partner dell’azienda. La presenza di un’altra parte rafforza il fatto che la retrocessione è professionale, non personale e aiuta a proteggerti da reclami relativi a conflitti di interesse. Se sei nervoso per la retrocessione, rivedi i motivi della retrocessione con la persona delle risorse umane prima della riunione. La persona delle risorse umane, in quanto terza parte indipendente, può chiarire se la retrocessione è giustificata se hai delle riserve.
Durante la riunione, attenersi ai motivi della lista di lavoro e mantenere un tono professionale. Non permettere al tuo amico di portare la tua relazione personale nella conversazione. Dal momento che è probabile che sia arrabbiata, qualsiasi tentativo da parte tua di difendere la tua amicizia potrebbe peggiorare le cose.
Considerazioni
Potrebbe essere necessario mantenere le distanze dal tuo amico per un po ‘dopo la retrocessione. Anche se potresti trovarlo difficile, il tuo amico deve accettare la retrocessione prima che tu possa avere di nuovo un’amicizia attiva. Se è ancora arrabbiata, incontrarsi con il suo lavoro esterno non sarà piacevole e potrebbe rendere il lavoro con lei ancora più difficile.
Se puoi, prova ad aiutare la tua amica ad ambientarsi nel suo nuovo ruolo al lavoro. Se vede che vuoi sinceramente aiutarla ad avere successo nel suo nuovo lavoro, potrebbe capire che la retrocessione era basata sulle sue prestazioni lavorative e non su un insulto personale.