Il ridimensionamento dei file PDF aziendali consente di inviare PDF di grandi dimensioni tramite e-mail più rapidamente. I clienti che ricevono i PDF apprezzeranno il tempo ridotto per il download. Un approccio gratuito alla riduzione delle dimensioni del file PDF prevede la stampa su un PDF con una risoluzione dello schermo ridotta. Per una maggiore garanzia che il tuo PDF sia il più piccolo possibile, utilizza un programma commerciale il cui unico scopo è la riduzione delle dimensioni.
PrimoPDF
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Installa il software PrimoPDF, quindi apri il lettore PDF predefinito del tuo PC (ad esempio Adobe Reader). Utilizza il comando “Apri” del menu “File” del lettore per aprire un PDF che desideri ridimensionare.
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Premere “Ctrl-P” per eseguire il comando “Stampa” del lettore e quindi fare clic sul driver della stampante “PrimoPDF” dal controllo “Stampante”. Fare clic sul pulsante “Stampa”, che visualizzerà l’interfaccia utente di PrimoPDF. Fare clic sul pulsante “Schermo” nell’interfaccia utente, che riduce la risoluzione del file PDF.
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Fare clic sul pulsante “Crea PDF”. Utilizzare i controlli della finestra di dialogo “Salva con nome” per specificare il nome del nuovo file PDF. Fare clic su “Salva” per salvare il PDF ridimensionato.
Neevia
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Apri la pagina “Comprimi” del sito web di Neevia, quindi fai clic sul livello di compressione che desideri dal controllo “Predefiniti di compressione”. Ad esempio, fare clic sull’opzione “Alta compressione”, che si tradurrà in una qualità dell’immagine inferiore.
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Fare clic sul pulsante “Sfoglia”, quindi individuare e fare clic su un PDF per ridimensionarlo.
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Fare clic su “Apri” per completare la selezione del PDF, quindi fare clic su “Carica e comprimi” per avviare la compressione del PDF. Viene visualizzata una finestra con l’etichetta “Attendere”. Questa finestra si chiude e ne viene visualizzata una nuova senza titolo quando il ridimensionamento è completo.
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Fare clic sul collegamento che visualizza il nome del PDF per scaricare il PDF ridimensionato.
Acrobata
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Apri Acrobat, quindi fai clic su “File” e “Apri”. Individuare e fare doppio clic su un PDF che si desidera ridimensionare.
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Fai di nuovo clic sul menu “File”, quindi su “Salva con nome”. Fare clic su “PDF ottimizzato” per visualizzare la finestra di dialogo “Ottimizzatore”. La finestra di dialogo mostra diversi parametri i cui valori predefiniti ridimensioneranno il PDF se non è stato ancora ottimizzato. La modifica dei valori predefiniti può ridurre le dimensioni del file, ma la qualità potrebbe risentirne notevolmente.
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Fai clic sul pulsante “Verifica” della finestra di dialogo per visualizzare un elenco dei componenti del PDF (ad esempio immagini, caratteri) e la percentuale di spazio che occupano nel PDF. Annota uno o due componenti in alto in questo elenco, quindi fai clic su “OK” per chiudere la finestra di controllo.
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Fare clic sull’elemento nel riquadro sinistro della finestra di dialogo “Ottimizzatore” il cui nome corrisponde al componente annotato in quanto occupa la percentuale maggiore di spazio. Ad esempio, se “Immagini” occupava la percentuale maggiore, fai clic sulla voce “Immagini” nel riquadro di sinistra. Il riquadro di destra visualizzerà i parametri regolabili per il componente selezionato. Non modificare questi valori per la prima operazione di ridimensionamento. Lo scopo di questo passaggio è mostrarti come determinare i componenti più grandi dei tuoi PDF e dove trovare i controlli per ridimensionarli. Riduci i valori in questi controlli di piccole quantità solo dopo che un tentativo di ridimensionamento non riesce a ridurre in modo significativo le dimensioni del file.
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Fare clic su “OK” per accettare le impostazioni predefinite, quindi seguire le istruzioni per salvare il PDF modificato.