Con Microsoft Excel, puoi semplificare l’immissione dei dati aggiungendo un elenco a discesa a una cella, consentendo agli utenti di scegliere un’opzione dall’elenco invece di inserire i dati. È possibile personalizzare ulteriormente il foglio di calcolo utilizzando la formattazione condizionale per riempire la cella con un colore specifico a seconda dell’elemento dell’elenco selezionato dall’utente. I colori nella colonna possono aiutare gli utenti a identificare rapidamente gli elementi dell’elenco inseriti.
Crea la lista
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Digita le voci dell’elenco che desideri utilizzare in una singola colonna nell’ordine in cui desideri che appaiano. Assicurati che non ci siano spazi vuoti tra le voci. È possibile creare questo elenco in qualsiasi pagina della cartella di lavoro corrente.
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Seleziona l’elenco di voci, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli “Definisci nome”. Digita un nome per l’elenco nella casella Nome, omettendo gli spazi tra le parole, quindi fai clic su “OK”.
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Seleziona la cella in cui desideri visualizzare l’elenco. Seleziona la scheda “Dati”, fai clic su “Convalida dati” nel gruppo Strumenti dati, quindi scegli “Convalida dati”.
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Seleziona la scheda “Impostazioni”, scegli “Elenco” nella casella Consenti, digita “=” seguito dal nome dell’elenco nella casella di origine, quindi fai clic su “OK”. L’elenco è disponibile nella cella selezionata.
Aggiungi colori di riempimento
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Seleziona la cella contenente l’elenco. Fai clic su “Formattazione condizionale” nel gruppo Stili della scheda Home.
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Seleziona “Evidenzia le regole delle celle” e quindi scegli “Testo che contiene”.
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Immettere la prima voce di elenco nella casella “Formato celle che contengono il testo”. Scegli il colore di riempimento dall’elenco o fai clic su “Formato personalizzato” nella parte inferiore dell’elenco per selezionare un carattere e un colore di riempimento personalizzati. Fare clic su “OK”.
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Ripeti l’operazione per ogni voce dell’elenco e colore di riempimento che desideri applicare. Salvare il foglio di lavoro prima di chiuderlo.