L’ultima cosa che un imprenditore vuole fare alla fine della gestione di un’impresa è archiviare più documenti. Ma quando un’azienda chiude, che sia venduta, fallita o semplicemente chiusa dai suoi proprietari, la presentazione di moduli di chiusura all’IRS è fondamentale per consentire a tutti di andare avanti. Questi documenti servono a dimostrare che la società non esiste più e quindi non è più debitrice di tasse, sottoscrive utenze e piani assicurativi, o genera nuove spese e debiti.
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Effettua tutti i pagamenti finali. Pagare qualsiasi importo fiscale finale dovuto, tramite il sistema di pagamento elettronico sul sito web dell’IRS o un modulo 8109-B. Assicurati che le spese finali del tuo libro paga siano state pagate e che le mance siano state assegnate.
2
Emettere tutti i moduli di dichiarazione dei redditi a dipendenti e appaltatori. Dovrai inviare W-2 per la retribuzione e 8027 per mance ai dipendenti e 1099 per il reddito da lavoro subordinato agli appaltatori. Presenta un W-3 e un 1096 all’IRS per confermare di aver inviato i W-2 e i 1099. Se i tuoi dipendenti avevano una pensione o un piano previdenziale, compila anche il modulo 5500.
3
Segnala le azioni di eventuali soci o azionisti e qualsiasi plusvalenza o perdita per te e per loro. Presenterai il modulo 1065 per i partner, 1120S per gli azionisti e 1040 per te stesso. Questi moduli coprono sia le plusvalenze che le minusvalenze più la segnalazione delle azioni.
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Segnala la vendita di beni aziendali e proprietà. Il modulo 8594 riporta la vendita di beni, sebbene sia etichettato come un modulo di acquisizione; sia l’acquirente che il venditore dei beni devono compilare lo stesso modulo. Il modulo 4797 segnala la vendita o lo scambio di proprietà commerciali.
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Compila il modulo 966 se sei una società, o il modulo 8869 se sei una società S. Questo modulo è il documento ufficiale di liquidazione della società. Completalo solo quando tutti gli affari dell’azienda sono stati risolti.