Molte scuole fanno affidamento sulle sovvenzioni per gran parte dei programmi che offrono alle loro comunità e la scrittura delle sovvenzioni è il primo passo nel processo per ottenere questi fondi. La stesura di proposte di borsa di studio per le scuole è un’attività che richiede pazienza, ricerca persistente e un’attenzione impeccabile ai dettagli. I singoli concedenti hanno requisiti specifici per le proposte di sovvenzione e ogni concedente ha valori e preferenze diversi. Con così tante scuole e istituzioni che cercano fondi da un numero limitato di concedenti, gli scrittori di borse di studio più preparati e diligenti avranno un vantaggio significativo rispetto alla concorrenza.
Contatto per la ricerca e la proposta preliminare
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Secondo MCF.org, la ricerca è l’elemento più importante di una proposta di sovvenzione ben scritta. I metodi di ricerca comuni includono contatti preliminari con fonti di sovvenzioni, revisioni di proposte finanziate con successo e ricerche su Internet. Ricorda che le organizzazioni concedenti hanno interessi molto diversi e sono più propensi a finanziare progetti che hanno il maggiore impatto nelle aree che si impegnano a migliorare. I tuoi sforzi di ricerca ti aiuteranno a identificare le fonti di sovvenzione che sono le migliori corrispondenze per la tua scuola e i programmi specifici che stai tentando di finanziare.
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Contattare le fonti di finanziamento delle sovvenzioni nelle prime fasi del processo di proposta. Il contatto preliminare è un’opportunità per stabilire contatti all’interno dell’organizzazione e per presentare la tua scuola ai decisori chiave. Questo è anche un ottimo momento per ottenere informazioni preziose su ciò che serve per vincere una sovvenzione da un’organizzazione specifica.
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Approfitta delle tue conversazioni iniziali per raccogliere informazioni sui requisiti di sovvenzione, come le scadenze per la presentazione, il formato preferito, le procedure di presentazione e la lunghezza preferita delle proposte. Richiedi informazioni relative alle aziende che hanno vinto sovvenzioni dall’organizzazione in passato e chiedi copie delle loro proposte e commenti dei revisori, se possibile. Prepara un elenco di domande prima di prendere contatto per tenerti aggiornato durante la conversazione.
Scrittura di proposte e follow-up
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Includere le seguenti sezioni nella proposta di sovvenzione: riepilogo esecutivo, valutazione dei bisogni — cosa speri di cambiare ?, descrizione del programma — come intendi apportare la modifica? E dati finanziari — budget e spese operative dettagliate. I requisiti relativi a lunghezza, formato e tipo di invio — cartaceo o elettronico — possono essere acquisiti durante la fase di ricerca e preproposizione.
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Correggi e modifica la tua proposta. Ricorda che la tua proposta di sovvenzione è una rappresentazione della tua scuola e del programma che stai tentando di finanziare. Qualsiasi errore grammaticale o ortografico farà una cattiva impressione nel comitato di revisione delle sovvenzioni e ridurrà le tue possibilità di essere finanziato.
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Completa la tua proposta in anticipo e chiedi a colleghi e colleghi di esaminarla mentre hai ancora tempo per apportare modifiche. Se sei in grado di raccogliere informazioni sufficienti sul processo di revisione della sovvenzione dal tuo contatto preproposto, organizza una finta sessione di revisione della sovvenzione composta da decisori chiave nella tua scuola e chiedi loro di criticare la tua proposta e suggerire revisioni.
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Contatta le fonti di sovvenzione dopo che il finanziamento è stato assegnato, anche se la tua proposta è stata rifiutata. Una buona ultima impressione è importante quanto una buona prima impressione perché potresti trovarti a cercare fondi dalla stessa organizzazione in futuro.
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Se la tua proposta viene rifiutata, utilizza un contatto di follow-up per raccogliere informazioni sul motivo per cui non è stata selezionata. Richiedi di vedere le note dei revisori o di parlare con un membro del comitato di revisione. Sii cortese e rispettoso quando fai le tue richieste e ringrazia il concedente per aver dedicato del tempo a rivedere la tua proposta e per averti dato consigli sulle future proposte.