Una ricevuta è un documento che verifica che qualcuno abbia dato denaro in cambio di beni o servizi. Una ricevuta ufficiale di denaro, quindi, è un documento tangibile legalmente riconosciuto utilizzato come prova che il denaro è stato dato per una transazione. Le ricevute vengono utilizzate per dimostrare la proprietà di un elemento, riconoscere che un debito è stato saldato o richiedere un risarcimento per merci difettose in condizioni specifiche di un’azienda. Una ricevuta provvisoria è un tipo univoco di ricevuta che viene fornita quando un affare non è stato finalizzato.
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Posizionare una carta carbone tra la ricevuta originale e la ricevuta in copia carbone che rimane nel registro delle ricevute dopo aver strappato la ricevuta originale. È necessario acquisire i dettagli della ricevuta in modo chiaro nella copia carbone per riferimento futuro e riconciliazioni durante la segnalazione delle vendite, la dichiarazione di tassazione e durante la verifica. Compila il nome della persona che ha acquistato la merce nella parte “Nome” dello scontrino e inserisci la data.
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Elenca i beni e servizi resi nella transazione nella sezione articolo della ricevuta. Indicare la quantità di beni acquistati e il loro costo rispettivamente nelle sezioni quantità e prezzo.
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Aggiungi i costi totali di tutti gli articoli e servizi che hai fornito e scrivi l’importo totale nella sezione “Totale” della ricevuta ufficiale. Assicurati di scrivere il segno della valuta e l’intero importo, inclusi i centesimi. Ad esempio, dovresti scrivere una cifra totale della transazione di $ 467.25 esattamente così com’è perché omettere i centesimi o il segno di valuta potrebbe rendere incomplete le informazioni sulla ricevuta.
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Mostra se l’importo ricevuto è un pagamento totale o parziale. Se si tratta di un pagamento parziale, sottrai l’importo del pagamento parziale dall’importo totale della ricevuta e scrivi la differenza come saldo dovuto. Mostra anche la modalità di pagamento, ovvero contanti, assegno, PayPal, buono di pagamento o carta di credito. Verificare che tutte le voci nella ricevuta siano corrette prima di timbrare e firmare la ricevuta.