Microsoft Word contiene una funzionalità che consente di inserire dati dalla rubrica di Outlook. Con questo strumento è possibile indirizzare una lettera o una busta oppure aggiungere più indirizzi e personalizzare il layout della pagina per creare una rubrica stampabile. Word non mostra la funzionalità della rubrica nella barra multifunzione, quindi devi prima posizionarla nella barra degli strumenti.
Aggiunta dell’icona della rubrica
Fare clic sulla freccia all’estremità della barra degli strumenti di accesso rapido, situata sopra o sotto la barra multifunzione. Seleziona “Altri comandi”. Impostare l’opzione “Scegli comandi da” su “Comandi non presenti sulla barra multifunzione”. Seleziona “Rubrica” e fai clic su “Aggiungi”. Premi “OK” per chiudere la finestra e vedrai una nuova icona alla fine della barra degli strumenti. Tieni presente che se non hai installato Outlook, l’icona della rubrica apparirà in grigio e non funzionerà.
Utilizzo della rubrica
Fare clic sulla nuova icona “Inserisci indirizzo” per aprire la rubrica. Se utilizzi più rubriche, seleziona la rubrica corretta dal menu a discesa “Rubrica”. Scorri l’elenco o digita il nome di un contatto nella barra di ricerca per individuare la persona che desideri aggiungere. Puoi anche selezionare l’opzione “Più colonne” per abilitare la ricerca in campi diversi da Nome. Selezionare la voce desiderata e fare clic su “OK” per inserirla in Word.
Avviso sulla versione
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Office 2010 e 2013. Possono variare leggermente o significativamente in altre versioni o prodotti.