Molti proprietari di piccole imprese gestiscono calendari Google secondari per organizzare e tenere traccia di eventi per categorie diverse, nonché un calendario Google principale per visualizzare le informazioni sulle categorie in un unico posto. Google fornisce diversi strumenti per sincronizzare i tuoi calendari tramite esportazione / importazione di informazioni di calendario secondarie o scambio diretto di informazioni tra Google Calendar e Microsoft Outlook. Con questi strumenti, puoi unire calendari secondari o sincronizzare i calendari secondari con un calendario principale all’interno o all’esterno di Google Calendar.
Esporta calendario
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Posiziona il cursore sul nome di un calendario Google secondario nella barra laterale sinistra della schermata di Google Calendar.
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Fai clic sulla freccia “Giù” che appare a destra del nome del calendario secondario per aprire un menu di opzioni.
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Selezionare “Impostazioni calendario” nel menu per aprire la schermata Dettagli calendario per il calendario.
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Scorri verso il basso fino alla sezione “Indirizzo privato”.
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Fare clic sul pulsante verde “iCal” per aprire la casella Indirizzo privato e accedere a un URL per scaricare un file di calendario che è possibile importare in un altro Google Calendar o in qualche altra applicazione.
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Fare clic sul collegamento URL per scaricare il file iCal sul computer, quindi fare clic su “OK” per chiudere la casella Indirizzo privato. Al termine, fare clic su “Salva” nella schermata dei dettagli del calendario per tornare alla schermata di Google Calendar.
Importa calendario
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Fai clic sulla freccia “Giù” a destra di “Altri calendari” nella barra laterale sinistra della schermata di Google Calendar per aprire un menu di opzioni.
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Seleziona “Importa calendario” nel menu per aprire la casella Importa calendario.
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Fare clic su “Scegli file” per accedere ai file sul computer tramite la finestra Apri.
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Individua e seleziona il file iCal che hai scaricato, quindi fai clic sul pulsante “Apri”.
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Seleziona un altro calendario Google secondario da aggiornare o scegli il tuo calendario Google principale nella sezione Calendario della casella Importa calendario.
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Fare clic sul pulsante “Importa”. Attendi la conferma di aver sincronizzato correttamente i calendari. Fare clic sul pulsante “Chiudi” quando richiesto.
Outlook Sync
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Vai alla pagina “Google Calendar – Sincronizza con Microsoft Outlook” (link in Risorse).
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Fare clic sul collegamento “Download” per avviare l’installazione del software Google Calendar Sync.
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Fare clic su “Esegui” quando richiesto. Fare clic su “Accetto” per accettare i termini, fare clic su “Avanti” e quindi su “Installa” per installare il software.
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Inserisci il tuo indirizzo email e la tua password Gmail quando richiesto e seleziona un metodo di sincronizzazione. Le opzioni sono: sincronizzazione bidirezionale, sincronizzazione unidirezionale da Google a Outlook o unidirezionale da Outlook a Google.
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Decidi un intervallo di tempo per la sincronizzazione automatica dei calendari e inserisci il tempo in minuti nel campo designato. Ad esempio, inserisci “120” per pianificare una sincronizzazione del calendario ogni 120 minuti.
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Fai clic su “Chiudi” per scaricare il software sul tuo computer, quindi attendi che GCS si sincronizzi tra Google e Outlook all’ora predefinita.