Microsoft PowerPoint 2003 offre due modi per velocizzare e automatizzare il processo di sostituzione di una parola con un’altra all’interno delle diapositive e delle presentazioni. Il metodo che scegli dipende dal fatto che tu voglia correggere o modificare il testo che hai già aggiunto o trasformare un collegamento in un testo più lungo durante la digitazione. Il primo metodo esegue il tipo di operazione di ricerca e sostituzione che sei abituato a utilizzare in Microsoft Word e in altre applicazioni. Il secondo metodo cambia un’abbreviazione abbreviata che crei in una parte di testo più lunga e difficile da digitare.
sostituire
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Apri il menu Modifica e scegli “Sostituisci”. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Sostituisci, digita la parola che desideri modificare nella casella Trova. Se hai già cercato la parola, fai clic sul pulsante a destra della casella Trova per aprire un menu a discesa che contiene le voci precedenti nel campo.
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Digita il testo sostitutivo nella casella Sostituisci con. Usa il suo menu a tendina per selezionare una voce precedente se hai già usato la parola che desideri.
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Attiva la casella di controllo “Maiuscole / minuscole” per cercare solo il testo scritto e in maiuscolo esattamente come il testo Trova. Ad esempio, utilizza questa opzione per cercare “Gatto” e saltare “gatto”. Attivare la casella di controllo “Trova solo parole intere” per cercare il testo di ricerca come parola singola, ignorando qualsiasi istanza in cui appare all’interno di un’altra parola. Questa opzione ti consente di cercare “gatto” e di saltare “bestiame”.
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Fare clic sul pulsante “Trova successivo” per cercare la prima istanza del testo Trova. Fare clic sul pulsante “Sostituisci tutto” per modificare ogni istanza nel documento, non solo quella ora selezionata. Per apportare modifiche un’istanza alla volta, fare clic sul pulsante “Sostituisci” per modificare la prima istanza e cercare la successiva. Fare clic sul pulsante “Chiudi” per chiudere la finestra di dialogo “Sostituisci” al termine.
Correzione automatica
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Apri il menu Strumenti e seleziona “Opzioni correzione automatica”. Nella finestra di dialogo Correzione automatica, fare clic sulla scheda “Correzione automatica” per portarla in primo piano.
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Formulare una scorciatoia per la parola che si desidera sostituire. Scrivilo nella casella “Sostituisci”.
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Digita la parola completa e non abbreviata nella casella “Con”. Fare clic sul pulsante “Aggiungi” per includere la sostituzione nell’elenco.
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Fare clic sul pulsante “OK” per chiudere la finestra di dialogo delle opzioni di correzione automatica. Digita il collegamento nella presentazione di PowerPoint ovunque desideri che appaia il testo sostitutivo. Segui la scorciatoia con la barra spaziatrice per segnalare che hai finito di digitare la voce di correzione automatica. PowerPoint sostituisce il collegamento con la parola intera.