L’abbigliamento che i dipendenti indossano per lavorare dà il tono generale all’ufficio. Il codice di abbigliamento consente ai dipendenti di sapere cosa ci si aspetta da loro quando si tratta di scegliere il guardaroba e le abitudini di cura. Scrivere una politica sull’abbigliamento sul posto di lavoro definisce lo standard e ti aiuta a evitare problemi. Se un dipendente si veste in modo inappropriato in ufficio, puoi indicare il codice di abbigliamento quando le chiedi di cambiare. Se non hai una politica in atto, il dipendente potrebbe accusarti di averla ingiustamente presa di mira per la sua scelta di abbigliamento. Il settore specifico e le tue aspettative influenzano il codice di abbigliamento che stabilisci.
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Crea una descrizione di come desideri venga percepito l’ambiente dell’ufficio. Considera il settore e se i clienti visitano o meno l’ufficio. Ad esempio, una società di marketing che tratta con clienti facoltosi probabilmente vorrebbe fare un’impressione professionale. Tieni a mente l’impressione generale durante la stesura del codice di abbigliamento.
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Scrivi appunti sui potenziali pericoli sul posto di lavoro basati sull’abbigliamento e sulle abitudini di cura. In uno stabilimento di produzione, un dipendente potrebbe rimanere intrappolato in una macchina a causa di indumenti larghi, capelli lunghi che non sono legati o gioielli penzolanti.
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Scrivi una dichiarazione di apertura alla politica che spieghi il motivo per stabilire il codice di abbigliamento. Ricorda ai dipendenti che il luogo di lavoro è un ambiente professionale e devi mantenere una certa atmosfera.
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Elenca gli indumenti consigliati e quelli proibiti. Gli indumenti vietati potrebbero includere camicie che mostrano la pancia, pantaloncini o gonne che non soddisfano i requisiti minimi di lunghezza, canottiere, camicie con loghi o detti offensivi, jeans, vestiti strappati e tessuti spiegazzati.
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Definire pratiche di toelettatura rilevanti per il posto di lavoro. Indossare ombretti scintillanti e scintillii per il viso, ad esempio, può distrarre. Puoi richiedere che i dipendenti mantengano il trucco attenuato per creare un ambiente professionale.
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Scrivi un elenco delle conseguenze per aver ignorato il codice di abbigliamento. Inizia chiedendo al dipendente di cambiare. Rendere noto che conseguenze più gravi, come la sospensione o il licenziamento, sono una possibilità per i recidivi o per i dipendenti che si rifiutano di correggere il problema.
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Leggi la politica e le conseguenze per assicurarti che stabiliscano con precisione un codice di abbigliamento che crei l’impressione desiderata. Evita qualsiasi requisito o restrizione nella politica che discrimini il sesso o la razza.